Решения Prestima для масштабных задач Группы компаний ОДИС

Крупный российский холдинг «ОДИС» автоматизировал задачи бюджетного и финансового управления на базе системы Prestima. Успешная реализация проекта повысила финансовую дисциплину группы компаний и обеспечила удобный и оперативный контроль бюджетных процессов.

(ГК «ОДИС») – один из крупнейших холдингов Приволжского федерального округа. В состав группы входит более 70 предприятий различных направлений деятельности: торговля продуктами питания и медикаментами, сдача имущества в аренду, производство и реализация сельскохозяйственной и алкогольной продукции и другие.

В ГК «ОДИС» ежегодно появляются новые проекты и бизнес-направления. Вся деятельность холдинга централизованно координируется управляющей компанией. Территориальная удаленность подразделений и разрозненность ведения бухгалтерского и управленческого учета затрудняли оперативное управление экономической эффективностью компании. Во внутренних процессах организации наблюдались следующие сложности:

• затрудненность контроля за соблюдением удаленными подразделениями ГК единых методик учета и составления отчетности;
• высокая трудоемкость составления сводной отчетности по ГК в виду большого объема данных;
• непрозрачность предоставляемой отчетности в управляющую компанию, отсутствие нужной детализации;
• невозможность оперативного контроля за соблюдением финансовой дисциплины во всех подразделениях холдинга;
• ведение учета в более чем 20 независимых базах 1С, отсутствие инструмента построения сводной бухгалтерской и управленческой отчетности по всему холдингу;
• несвязанные бизнес-процессы планирования, контроля и анализа исполнения бюджетов.

Таким образом, холдинг нуждался в создании единого информационного пространства, с помощью которого управляющая компания могла бы выстроить общие алгоритмы ведения бухгалтерского и управленческого учета и, тем самым, контролировать работу удалённых подразделений.

Запуск глобальных изменений

Для достижения поставленной цели в октябре 2012 года топ-менеджмент ОДИС инициировал проект по внедрению информационной системы управления эффективностью компании Prestima.

На предпроектном исследовании командой специалистов НПО «Компьютер» было принято решение разделить проект на 2 этапа.

В результате завершения первого этапа в декабре 2013 г. были решены задачи:

В результате завершения второго этапа в августе 2014 г. были решены задачи:

Результаты и перспективы

С помощью внедрения Prestima руководство ГК «ОДИС» приобрело инструмент эффективного управления бизнес-процессами холдинга. Использование системы обеспечивает соблюдение единых алгоритмов и методик, повышает финансовую дисциплину, а также увеличивает точность, прозрачность и скорость формирования бухгалтерской и управленческой отчетности.

Успешное завершение проекта располагает к дальнейшему развитию системы в ГК «ОДИС». В частности, руководству компании интересен инструмент моделирования стратегических бюджетов холдинга по принципу «Что, если…», а также развитие модуля по управлению договорами в части договоров займа, лизинга, внутренней аренды и страхования.