ГК «ОДИС» строит систему управления на базе Prestima и DIRECTUM

Крупный российский холдинг автоматизирует задачи бюджетного и финансового управления на базе систем Prestima и DIRECTUM. Вся необходимая руководству информация станет легкодоступной и понятной, а ключевые процессы более контролируемыми.

Группа компаний «ОДИС» – это крупный многопрофильный холдинг, охватывающий республики Марий-Эл, Чувашия и Татарстан. В его состав входит более 70 предприятий работающих в различных сферах деятельности: розничной торговле, пищевой промышленности, гостинично-развлекательном бизнесе, в сфере жилищно-коммунального хозяйства и общественного питания. Группа компаний выделяет значительные средства на поддержку некоммерческих проектов и благотворительных фондов, детских домов и общеобразовательных учреждений.

Стратегический успех группы компаний определяется качеством управления ресурсами, что особенно сложно осуществить при территориально-распределенной структуре и наличии большого количества дочерних организаций. Руководство ГК «ОДИС» приняло решение автоматизировать данный процесс с помощью специализированных систем, среди которых рассматривалось несколько программных продуктов известных разработчиков.

Автоматизация ключевых процессов группы компаний была доверена тандему CPM- и ECM-систем Prestima+DIRECTUM. Выбору комплексных решений способствовало полноценное покрытие системой Prestima задач бюджетирования и управления финансами, а также организация взаимодействия и управления документами с помощью DIRECTUM. Немаловажным преимуществом стала возможность реализации задач управленческого учета на единой платформе (IS-Builder), что существенно упрощает их использование, интеграцию и поддержку.

Предварительный анализ бизнес-процессов группы компаний выявил основные направления автоматизации:

• Бюджетное управление: бюджет доходов и расходов (БДР), прогнозный баланс, бюджет движения денежных средств (БДДС), в том числе долгосрочное и краткосрочное планирование;
• Управление казначейством;
• Консолидация бухгалтерской отчетности группы компаний;
• Управление инвестиционными проектами;
• Управление договорами аренды, лизинга, кредитов и займов
• Построение системы KPI (ключевые показатели эффективности): инвестиции, основная деятельность, персонал
• Интеграция с учетными системами компаний, системами «Банк-Клиент», IBS Trade House и пр

Внедрение систем пройдет в два этапа, первоначально автоматизация коснется процессов бюджетирования и управления финансами, консолидации данных из учетных систем в Prestima. Затем – управление расчетами по договорам и инвестиционными проектами. Комплексные решения на базе систем Prestima и DIRECTUM обеспечат контролируемость ключевых процессов. Сократится трудоемкость формирования корпоративной отчетности, оперативно представленная и понятная информация поможет повысить эффективность управленческих решений.