«Гипрогазцентр» четко планирует и контролирует расходы на материалы и услуги

«Гипрогазцентр» автоматизировал планирование закупок материально-технических ресурсов и услуг на базе систем Prestima и DIRECTUM. По итогам проекта повысилась точность прогнозирования финансовых результатов и улучшился контроль расходов.

НПО «Компьютер» и «Гипрогазцентр» сотрудничают уже не первый год. За время совместной работы автоматизированы процессы бухгалтерского и налогового учета, расчетов по договорам, управления кадрами, бюджетирования и другие бизнес-задачи Общества. Одним из нерешенных вопросов «Гипрогазцентр» оставалось планирование расходов на материально-технические ресурсы (МТРиУ).

Бизнес-задача 1

«Гипрогазцентр» на год вперед формирует и согласует с ОАО «Газпром» план инвестиций и план конкурентных закупок.

Решение

Подготовка данных для планов инвестиций и плана конкурентных закупок происходит на основе прогнозируемых расходов на материалы и услуги. Для повышения точности планирования этих статей привлекли более 100 сотрудников за счет автоматизации процесса на базе систем Prestima и DIRECTUM.

Бизнес-задача 2

Контроль расходов осуществляется в ходе согласования договоров, где суммы на оплату сравниваются с приблизительным планом БДДС. В связи с чем, превышение лимитов не отражает реальной картины.

Решение

Превышение лимитов по плану закупок и БДДС контролируется на этапе сбора заявок на получение товарно-материальных ценностей от различных подразделений и в процессе согласования договоров. Контроль своевременного исполнения плана конкурентных закупок осуществляется автоматически.

Результат внедрения

Повысилось качество планирования закупок, увеличился контроль расходов и исполнения бюджета. За счет чего повысилась и точность планирования БДР и БДДС.

Узнайте, за счет чего достигнуты такие результаты.