• О системе
• •Описание
• •Место в информационной системе

Место в информационной системе

Система Prestima ориентирована на оптимальное дополнение существующей информационной системы предприятия и оптимизацию решения задач в смежных областях за счет тесного взаимодействия с программными продуктами.

В области бюджетирования и управления финансами смежными являются следующие задачи и системы:

• дистанционное банковское обслуживание - система «Клиент-Банк»;
• ведение бухгалтерского учета – система бухгалтерского учета (например, «1С:Бухгалтерия 8»);
• создание и согласование электронных документов – система электронного документооборота (например, DIRECTUM).

В традиционном варианте обмен данными между системами может быть выстроен следующим образом:

• из системы Prestima в систему «Клиент-Банк» передаются платежные поручения, автоматически сформированные после согласования реестра платежей;
• из системы «Клиент-Банк» в систему Prestima передаются данные о факте проведения банком платежных поручений и о поступлениях денежных средств на расчетные счета;
• для контроля исполнения бюджетов из системы Prestima передаются плановые значения бюджетов в систему бухгалтерского учета;
• из системы бухгалтерского учета в систему Prestima передаются фактические данные об исполнении бюджетов;
• из системы Prestima сохраняются в систему электронного документооборота финансовые и бюджетные документы (заявки, бюджеты и т.д.), передаются данные для процессов согласования документов (workflow);
• из системы электронного документооборота в систему Prestima передаются данные о результатах согласования документов.

Дополнительно обмен данными может быть организован с прочими системами, используемыми на предприятии:

• для формирования плановых данных бюджетов в систему Prestima может передаваться информация о текущих и будущих проектах из системы управления проектами (например, MS Project);
• утвержденные плановые значения бюджетов из системы Prestima для ознакомления могут публиковаться на корпоративном портале;
• и т.д.

При внедрении системы Prestima организация взаимодействия с другими программными продуктами осуществляется с помощью механизма интеграции.