Инвестиции в будущее: компания «Стриктум» внедрила систему Prestima

В компании «Стриктум» завершен проект внедрения CPM-системы Prestima. В результате автоматизации оптимизированы бюджетные, финансовые и договорные процессы. Интеграция с 1С:8 и DIRECTUM позволила создать на предприятии единое информационное пространство.

ООО «Стриктум», учрежденное в 2010 году, является дочерним предприятием частного голландского инвестиционного фонда VYREX B.V. Основной вид деятельности – геологоразведочные, геофизические и геохимические работы в области изучения недр. Не так давно компания получила лицензию на разработку залежей уникальной калийно-магниевой руды в районе поселка Нивенское Калининградской области. Приступить к строительству планируют осенью 2015 года, а запустить промышленную добычу солей ― уже в 2020 году.

До внедрения системы Prestima вся работа по бюджетам и платежам велась в бумажном виде, для планирования использовались привычные таблицы Excel. На тот момент это не вызывало принципиальных сложностей, но руководство компании понимало, что по мере развития предприятия могут возникнуть проблемы, и нужно выстраивать бизнес-процессы сейчас, чтобы в будущем всё «работало как часы». Поэтому было решено внедрить специализированную систему бюджетирования и управления финансами.

Из всех представленных на рынке программных продуктов компания выбрала Prestima. Среди преимуществ системы были отмечены удобство интерфейса, наличие средств разработки и возможность развития силами собственных ИТ-специалистов. Также была важна единая платформа и бесшовная интеграция с ECM-системой , в которой работают сотрудники компании.

Проект стартовал в апреле 2015 года и занял 2 месяца. Внедрение осуществлялось совместно со специалистами компании , авторизованного партнера Prestima. С помощью базовых модулей Prestima «Бюджетирование», «Управление финансами» и «Расчеты по договорам» были автоматизированы бизнес-процессы:

• планирование бюджетов (БДР и БДДС);
• согласование договоров и заявок на оплату с учетом лимитов БДДС;
• формирование платежного календаря;
• оплата согласованных заявок;
• сбор информации об исполнении бюджетов;
• план-фактный анализ и формирование управленческой отчетности.

Также в рамках проекта была проведена интеграция с 1С: наcтроена синхронизация нормативно-справочной информации (контрагенты, банковские счета и другие аналитики бухгалтерского учета) и налажена передача платежных поручений из Prestima в 1С. На базе комплекса решений Prestima+DIRECTUM настроены типовые маршруты по согласованию договоров и заявок на оплату.

Павел Яковлев, генеральный директор ООО «Стриктум»:

Наша компания активно растет и в ближайшие годы будет только расширяться. Поэтому нам очень важен жесткий контроль проведения платежей и исполнения бюджетов. Проще говоря, нужно, чтобы сотрудники научились планировать, считать деньги и нести за это ответственность. Инструменты Prestima позволяют нам осуществить этот контроль и выстроить единый отлаженный механизм управления финансами.

На текущий момент в системе работают сотрудники финансового отдела и более 30 специалистов центров финансовой ответственности (ЦФО), которые отвечают за отправку на согласование договоров и заявок на оплату. Начиная с 3 квартала 2015 года, компания намеревается подключить ЦФО к процессу планирования бюджетов.