DIRECTUM Awards 2012: награда от Prestima  нашла своих победителей

В номинации от НПО «Компьютер» – «Лучший проект по работе с финансовыми документами и договорами» победила группа компаний «КОМОС ГРУПП». Представленные решения оказались самыми неординарными и масштабными.

12 декабря были подведены итоги конкурса ИТ-проектов DIRECTUM Awards 2012.  Мероприятие длилось три месяца, за это время представители компании-клиентов прислали 41 проект, реализованный на базе системы DIRECTUM и программных продуктов, тесно связанных с документооборотом. Заявленные решения оценивались экспертным советом согласно номинациям организатора и партнеров мероприятия.

Компания НПО «Компьютер» представила номинацию «Лучший проект по работе с финансовыми документами и договорами».

На победу в данной номинации претендовали проекты 5 организаций:

●    ГК «КОМОС ГРУПП» – казначейство на базе систем Prestima и DIRECTUM;

●    ООО «Интерагросистемы» – финансовый архив и модуль Канцелярия на базе системы DIRECTUM;

●    ООО «Тюменьстальмост» – автоматизация бюджетирования и казначейства на базе систем Prestima и DIRECTUM;

●    ООО «Газпром Трансгаз Чайковский» – автоматизация договорной деятельности на базе систем DIRECTUM и КАС “Бизнес-люкс”;

●    Компания «Аскона» – Финансовый архив и автоматизация договорной деятельности на базе систем DIRECTUM и “Галактика ERP”.

Основными критериями выбора победителя были: количество автоматизируемых процессов, охват пользователей и видов документов, наличие удаленных подразделений, уровень задействованных технологий и их отличительные особенности, а также наличие связи СЭД с финансово-учетной системой в части контроля лимитов и задолженности.

Лучшим, по мнению экспертного совета, был признан проект по созданию казначейской системы на 14 предприятиях, представленный группой компаний «КОМОС ГРУПП».

«Я с удовольствием наблюдала за ходом конкурса, – комментирует член экспертного комитета, руководитель отдела консалтинга и внедрения корпоративных систем управления, компании НПО «Компьютер», Шошина Ольга. – Было представлено много интересных разработок, и выбрать победителя в номинации “Лучший проект по работе с финансовыми документами и договорами” – задача достаточно сложная. Каждое решение достойно победы, но я отдала свой голос проекту КОМОС ГРУПП. На предприятии реализован нестандартный вариант автоматизации процессов, а сама заявка на участие оказалась самой информативной и оригинально оформленной».

ГК «КОМОС ГРУПП» – крупнейший многоотраслевой агрохолдинг Удмуртской республики. Группа компаний объединяет управляющую компанию ООО «КОМОС ГРУПП» и 13 ведущих  предприятий Удмуртии и Пермского края по производству и переработке сельскохозяйственной продукции (птицефабрики, молокоперерабатывающие заводы, хладокомбинаты, свинокомплексы, комбикормовый завод и др.).

На момент вхождения предприятий в состав группы компаний требовались значительные финансовые вложения. Необходимо было организовать жесткий контроль над финансовыми расходами. Казначейскую систему решили построить на базе систем DIRECTUM и КАС «Бизнес Люкс» (с 2011 года осуществлен переход на систему Prestima).

В рамках проекта было организовано:

1.   Формирование ежемесячных бюджетов (БДДС) предприятий.

2.   Согласование и утверждение бюджетов предприятий в управляющей компании «КОМОС ГРУПП».

3.   Формирование консолидированного БДДС в целом по группе компаний.

4.   Ежедневное формирование предприятиями реестров платежей.

5.   Автоматическое согласование в управляющей компании тех платежей предприятий, которые находятся в рамках утвержденных бюджетных лимитов.

6.   Организация процесса согласования свербюджетных платежей.

7.   Анализ возможных «кассовых разрывов» на расчетных счетах предприятий посредством платежного календаря.

8.   Ежедневный контроль исполнения БДДС предприятий и анализ возможных отклонений.

9.   Поэтапное тиражирование решения на все предприятия группы компаний.

По итогам внедрения в казначейской системе работает 40 человек. На основании ежемесячных бюджетов 13 управляемых предприятий организовано формирование сводного консолидированного бюджета, который позволяет спрогнозировать финансовое состояние группы компаний в целом. Помимо этого, за счет согласования расходов предприятий с головной организацией снизился объем сверхбюджетных платежей и повысилась бюджетная дисциплина.

За победу в номинации «Лучший проект по работе с финансовыми документами и договорами» группа компаний «КОМОС ГРУПП» получила скидку 20% на дальнейшее развитие системы Prestima. А автор заявки награжден сертификатом победителя и Apple iPad 3.

«В подобном мероприятии я участвовала впервые, – комментирует автор заявки, ведущий специалист управления стратегического планирования и развития ГК “КОМОС ГРУПП”, Оксана Гордиенко. – Узнав о конкурсе, мы приняли решение поделиться опытом нашей компании и рассказать о том, как использовать систему электронного документооборота в решении учетных задач, и каким образом связать две информационные системы в одном бизнес-процессе. Сообщество и эксперты оценили наш проект, и мы победили – это очень приятно!»