ОАО «Гипрогазцентр» автоматизирует бюджетные процессы с помощью Prestima

НПО «Компьютер» и ОАО «Гипрогазцентр» сообщают о старте проекта автоматизации  бюджетирования и управления финансами на базе системы Prestima.

ОАО «Гипрогазцентр» – один из ведущих проектных институтов газового комплекса России. Основным видом деятельности: энергетические комплексы, связь, автоматические системы управления технологическими процессами и комплексы оборудования для мониторинга экологической обстановки; инженерные изыскания, проектирование зданий и сооружений, проектные работы по пожарной безопасности и т.д. Наряду с выполнением заказов российских предприятий, институт успешно взаимодействует с фирмами Польши, Болгарии, Латвии, Казахстана, Румынии, Словении, Украины, Турции и Германии.

Сотрудничество ОАО «Гипрогазцентр» и компании НПО «Компьютер» началось в ноябре 2004 года с проекта внедрения Комплексной автоматизированной системы (КАС) «Бизнес Люкс». Сейчас в компании на базе КАС «Бизнес Люкс» автоматизированы бухгалтерский и налоговый учет, управление расчетами по договорам, а также управление кадрами и расчет зарплаты. В 2005 году в проектном институте завершилось внедрение системы электронного документооборота DIRECTUM, в результате чего была автоматизирована работа с входящими, исходящими документами и приказами по основной деятельности, проведены модификации, учитывающие правила работы в соответствии с СМК. Также осуществлен обмен данными между КАС «Бизнес Люкс», DIRECTUM и интегрированной системой автоматизации проектных работ (ИСАПР), разработанной специалистами института. На текущий момент в общем информационном пространстве «Гипрогазцентр» взаимодействует более 500 человек.

Однако с ростом компании возникла необходимость в автоматизации дополнительных процессов. В частности, постоянно растущий объем платежей потребовал необходимости формирования платежного календаря, а также обеспечения оперативного контроля платежей на соответствие бюджету. Достаточно трудоемким стал процесс формирования бюджета доходов и расходов, план-фактный анализ и формирование отчетности для ОАО «Газпром». Программные продукты, используемые специалистами финансово-экономической службы для ведения бюджетов, в т.ч. Excel, не позволяли решать поставленные задачи.

В марте 2012 года специалисты НПО «Компьютер» провели предварительный анализ бизнес-процессов компании. В ходе него были предложены основные направления автоматизации процессов бюджетирования и управления финансами с помощью интегрированного решения на базе систем Prestima, «Бизнес Люкс», DIRECTUM и «Клиент-Банк»:

●    Планирование бюджета доходов и расходов (БДР) и бюджета движения денежных средств (БДДС) в системе Prestima.

●    Автоматический сбор данных в систему Prestima по выполнению БДР из КАС «Бизнес Люкс».

●    Согласование заявок на платежи с использованием DIRECTUM и автоматическим контролем лимитов БДДС.

●    Формирование платежного календаря и реестра платежей в системе Prestima.

●    Учет движения денежных средств с помощью интеграции системе Prestima с системой «Клиент-Банк».

●    Исполнение БДДС, а также уведомление инициаторов платежей о проведении оплаты через DIRECTUM.

●    Формирование комплекта внутренней и внешней отчетности.

В текущий момент проект находится на стадии проектирования. Завершить все работы и сдать систему в промышленную эксплуатацию планируется осенью текущего года.

Автоматизация бюджетирования и управления финансами позволит ОАО «Гипрогазцентр» повысить удобство и наглядность при формировании бюджетов, а также существенно сократит трудоемкость при последующем сборе фактических значений и подготовке отчетности. Благодаря оперативному платежному календарю будет оптимизировано использование финансовых ресурсов предприятия, а процесс согласования всех платежей станет «безбумажным» и удобным для пользователей.