Практика работы в Prestima: заявка на финансирование

Хотите знать точную дату оплаты платежа? В заявке на финансирование вся необходимая информация по платежу доступна в 2 клика, а контроль лимитов бюджетов и договоров происходит автоматически.

Эксперты компании постоянно расширяют возможности системы Prestima и совершенствуют инструменты бюджетного и финансового управления. Узнайте, подробнее, как зарегистрировать и согласовать предстоящие платежи в справочнике «Заявки на финансирование».

Пользователи

Инициаторы платежей - сотрудники подразделений, ответственные за оплату счетов от контрагентов.

Цели

• легко отслеживать этапы согласования счетов;
• быть уверенным, что счет не будет утерян во время согласования;
• знать точную дату оплаты;
• избежать превышения лимитов бюджетов и договоров.

Возможности

• Вся необходимая информация отображается в карточке: реквизиты платежа, предполагаемая дата оплаты и данные контрагента.
• Оплачивать расходы можно в разных валютах. Курс валюты выставляется в соответствии с актуальными данными или фиксированным курсом, указанном в договоре.
• Соотнести платеж со статьей бюджета – просто. Для этого инициатору платежа достаточно указать соответствующие элементы бюджета на закладке «Платежный календарь».
• Контроль лимитов происходит автоматически, что исключает превышение бюджета и договоров.
• Введенные в заявку реквизиты дублируются в платежном поручении, исключая повторное занесение данных в систему. Для налоговых платежей можно указать все необходимые параметры для перечисления налога.
• Инициатор платежа может контролировать состояние заявки от согласования до проведения оплаты. Порядок и круг согласующих лиц определяется автоматически в зависимости от вида заявки. Также, кроме встроенной возможности согласования, утвердить заявку можно и через ECM-систему.
• Работать в справочнике «Заявки на финансирование» могут одновременно все специалисты, при этом информация доступна только ограниченному кругу лиц в соответствии с правами доступа.

Узнайте больше:

Практика работы в Prestima: платежный календарь

Бюджетирование для экономистов, финансистов и топ-менеджеров