• Услуги
• •Внедрение

Внедрение системы Prestima

Для эффективного использования системы Prestima НПО «Компьютер» предлагает услуги по внедрению в соответствии с собственной технологией, основанной на более чем 20-летнем опыте внедрения информационных систем и соответствующей современным передовым стандартам управления проектами (в т.ч. ANSI PMI PMBOK GUIDE 2004).

Основная цель технологии внедрения – построение реально работающей информационной системы у Заказчика. Поэтому внедрение включает ряд последовательных этапов от анализа потребностей и определения требований до перевода системы в промышленную эксплуатацию.

Для успешного внедрения системы с получением желаемых результатов в установленные сроки требуются усилия не только со стороны исполнителя, но и со стороны заказчика:

• активное участие высшего руководства в решении организационных вопросов и определении целей, а также методов реализации проекта;
• выделение и выдерживание четких целей и этапов проекта для соблюдения запланированных сроков и бюджета проекта;
• опора на ИТ-специалистов в решении максимального числа технических вопросов для обеспечения в дальнейшем самостоятельного сопровождения и развития системы;
• разумная адаптация системы к действующим бизнес-процессам, а при необходимости - встречное движение по оптимизации бизнес-процессов под систему;
• документирование всех этапов проекта для повышения ответственности исполнителей и обеспечения четкого контроля хода внедрения (устав проекта, еженедельные отчеты о ходе внедрения, протоколы совещаний рабочей группы и т.д.).

При внедрении системы акцент делается на получение эффекта и обеспечение ее жизнеспособности после завершения внедрения. С этой целью в ходе внедрения проводится консалтинг, обучение персонала по специально разработанным курсам с последующей аттестацией и при необходимости индивидуальная разработка в рамках адаптации системы. Большое внимание в ходе внедрения уделяется процессам мотивации персонала. До каждого сотрудника доводятся стратегические цели внедрения системы и преимущества конкретно для него, что позволяет снизить сопротивление изменениям.

Этапы внедрения Prestima

Внедрение системы Prestima по технологии НПО «Компьютер» обеспечивает достижение следующих показателей успешного внедрения:

• автоматизированы все бизнес-процессы согласно утвержденным проектным решениям;
• информация вводится в систему там, где появляется, за счет того, что в системе работают все участники процессов и их функции оптимально распределены;
• участники процесса обмениваются информацией в электронном виде, благодаря чему не появляются лишние бумажные документы и исключается дублирование ввода информации;
• вся необходимая отчетность формируется автоматически из системы с минимальными затратами для исполнителей;
• высшее руководство пользуется информацией, полученной непосредственно из системы, тем самым дополнительно стимулируя сотрудников на ее полноценное использование.