Адаптация системы
Готовые модули системы Prestima охватывают весь спектр задач бюджетирования и управления финансами. В стандартную поставку системы Prestima включены типовые модели для различных предприятий (например, для торгового предприятия с территориально-распределенной структурой или для проектной организации), покрывающие 80% специфики компаний. Благодаря этому адаптация системы под индивидуальные потребности компании на основе одной из типовых моделей может быть выполнена в короткие сроки и с минимальными затратами.
При этом адаптация системы под специфику предприятия может осуществляться за счет пользовательской настройки и модификации системы с использованием высокоуровневого предметно-ориентированного инструмента разработки IS-Builder.
Пользовательская настройка системы Prestima - обязательный этап адаптации системы. Она выполняется ведущими пользователями и включает в себя:
- заполнение ключевых справочников - центры финансовой ответственности, статьи бюджетов, показатели эффективности и т.д.;
- настройку правил трансформации для автоматического формирования данных одного бюджета на основании другого - например, на основании значения статьи бюджета доходов и расходов рассчитать значение статьи бюджета движения денежных средств с учетом какого-либо коэффициента или временного сдвига;
- настройку автоматического расчета значений - расчет фактических значений статей бюджета, показателей эффективности и т.д.;
- создание при необходимости дополнительных отчетов с помощью шаблонов бланков финансового анализа или вариантов настройки сводных таблиц.
Модификация системы Prestima обычно требуется для учета специфики или индивидуальных особенностей компании и позволяет:
- задавать в формах планирования произвольное количество разрезов и определять правила навигации к детализирующим разрезам - например, при планировании бюджета доходов и расходов по статьям детализировать выручку в разрезе номенклатуры МЦ и услуг или в разрезе договоров;
- определять детализацию данных в платежном календаре и структуру отображения с помощью классификаторов планирования - например, отображать данные о поступлении и расходе денежных средств в разрезе статей бюджета движения денежных средств или направлений деятельности компании;
- для обмена данными с другими системами настраивать сценарии интеграции справочников, документов, регистров, загрузку бухгалтерских проводок из системы бухгалтерского учета;
- осуществлять планирование или учет данных в особых разрезах - например, детализировать расходы по местам возникновения затрат;
- формировать сложные аналитические отчеты, в том числе с использованием механизма OLAP, для быстрого анализа больших объемов информации в многочисленных разрезах за длительный период;
- задавать автоматическое выполнение каких-либо операций с помощью расчетов для исключения однотипных или трудоемких действий пользователей - например, формировать плановые данные бюджета на основании фактических данных за предыдущий период с учетом коэффициентов.
Модификация системы Prestima осуществляется с использованием инструмента разработки IS-Builder, созданного специально для автоматизации финансово-учетных задач и задач поддержки бизнес-процессов. IS-Builder позволяет абстрагироваться от технических деталей реализации, сосредоточиться на прикладных аспектах системы, оперируя понятиями предметной области. Использование IS-Builder позволяет повысить скорость адаптации системы, уменьшить количество ошибок, так как система создается в рамках заранее определенной технологии и идеологии разработки.
<< Предыдущая | Следующая >> |