prestima.ru

Расписка о материальной ответственности – образец

Расписка о материальной ответственности – образец - картинка 1
Предлагаем ознакомиться со статьей на тему: "Расписка о материальной ответственности – образец". На странице собрана информация с авторитетных источников и сделаны выводы. На все сопуствующие вопросы вам ответит дежурный консультант.

Что собой представляет инвентаризация?

Это метод проверки достоверности и правдивости документации организации на предмет наличия имущества в наличной и безналичной форме и его качественного состояния. Объектом инвентаризации выступает любое имущество предприятия как учтённое, так и не находящееся на балансе.

Иными словами, необходимость её проведения заключается в том, чтобы руководитель мог видеть полную картину происходящего на фирме с целью правильного принятия решения относительно ведения внутренней и внешней политики.

Порядок проведения плановых и внезапных проверок оформляется приказом и подписывается руководителем.

В качестве основных целей инвентаризации принято выделять:

  • предотвращение порчи и кражи имущества;
  • недопущение задержки по оплате налогов и других обязательных платежей, а также по расчётам с контрагентами;
  • определение порядка и условий хранения продукции на складе, предназначенной для продажи;
  • обнаружение залежавшихся товаров;
  • проверка точности отражения всех операций в регистрах бухгалтерского учёта;
  • выявление неучтённых сделок.

Взыскания с работника перед законом

Материально ответственное лицо имеет право как соглашаться с результатами описи, так и возражать. При этом работник должен быть ознакомлен с содержанием описи, в подтверждение чего ему необходимо подписать опись и оставить отметку о неимении претензий к комиссии.

Полная материальная ответственность возлагается на сотрудника:

  1. если ущерб причинён исключительно вследствие его нарушения;
  2. при наличии заключённого договора на полную материальную ответственность;
  3. если должность работника прописана в Постановлении Минтруда РФ № 85 (кладовщик, кассир, банковский служащий, заведующий библиотекой и т.д.).

Порядок и размеры выплат в возмещение убытков регламентированный Трудовым кодексом РФ. Ответственность в полной мере не утрачивается после увольнения, если на время причинения ущерба действовал трудовой договор между организацией и работником.

При обстоятельствах, отличных от описанных выше, может наступить только ответственность ограниченного характера в размере среднего заработка виновного лица.

Среди причин исключения материальной ответственности человека выделяют следующие:

  • возникновение недостачи в связи с наступлением чрезвычайной ситуации непреодолимого характера;
  • несоблюдение хотя бы минимально допустимых норм хранения имущества, доверенного работнику, по вине руководства предприятия;
  • вынужденность работника предпринимать меры по самообороне, что повлекло за собой порчу.
  • Что значит материально ответственное лицо и какие должности попадают под обязательства?
  • Как составляется приказ о назначении такого сотрудника?
  • Увольнение материально ответственного по собственному желанию: как передать ценности новому сотруднику?

Списание порчи и недостачи

Отклонения фактического количества активов от заявленных в бухгалтерской документации регулируются следующим образом:

  1. материальные ценности, денежные средства и основные средства, при выявлении их излишнего количества, необходимо оприходовать и отнести на финансовый результат хозяйствующего субъекта;
  2. при наличии убыли оговоренных средств в пределах законодательно закреплённых норм происходит её списание на затраты.

Допускается взаимозачёт недостач и излишков при наличии пересортицы, если они возникли:

  • у одного лица;
  • по ценностям одного и того же наименования;
  • в сопоставимых количествах.

Вместе с тем списание порчи и недостачи может быть на виновное в этом лицо.

Расписка материально ответственного лица

Рассматриваемый процесс проходит через три стадии:

  1. подготовка;
  2. сбор данных, сверка и расчёты;
  3. подведение результатов и запись в регистрах бухучёта.

Однако важно отобразить этапы более подробно. На первоначальном этапе создаётся комиссия, которая действует на постоянной основе (в отдельном случае её обязанности может выполнять ревизионная комиссия).

В её состав обычно входят лица, занимающие должности в:

  • администрации субъекта;
  • бухгалтерии;
  • департаменте внутреннего аудита;
  • сторонних аудиторских организациях;
  • других отделах.

На этом же этапе материально ответственному лицу надлежит подготовить расписку. Она необходима для того, чтобы подтвердить осведомлённость данного лица о прохождении в настоящее время инвентаризации. Кроме того, в ней указывается, что на момент начала проверки все требующиеся приходные и расходные ордера сданы в бухгалтерскую службу. В свою очередь комиссия визирует документ.

В обязанности комиссии входит также ознакомление данного сотрудника с результатами инвентаризации.

Если в итоге выявляется недостача, то директор отдаёт распоряжение о начале служебного расследования путём издания приказа, реквизиты которого следующие:

  1. номер приказа;
  2. полное наименование и другие данные предприятия;
  3. предпосылка расследования;
  4. члены комиссии;
  5. дата начала и окончания инвентаризации;
  6. ответственные лица;
  7. дата;
  8. подпись.

Содержание приказа следует довести до сведения предполагаемого виновника недостачи либо порчи имущества. При этом необходимо помнить, что любые действия не могут идти вразрез с законодательством, в том числе и с Трудовым кодексом РФ.

Существует три пути получения экономическим агентом компенсации:

  • по решению работника самостоятельно;
  • по требованию администрации;
  • по решению суда.

Кто является материально ответственным лицом до проведения инвентаризации?

Информация, представленная в данной статье, пригодится как представителю руководящего звена организации, так и непосредственному подчинённому – работнику, являющемуся материально ответственным лицом.

С одной стороны, инвентаризация является необходимым условием эффективного управления предприятием, в частности, посредством контроля за сохранностью активов хозяйствующего субъекта.

С другой стороны, работнику следует чётко понимать, каковы его права и обязанности, с тем чтобы грамотно справляться с вменёнными ему должностными обязанностями.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону 8 (800) 350-29-87 . Это быстро и бесплатно !

Какими нормативными правовыми актами надлежит руководствоваться?

В первую очередь проверка, как и любое действие, должно быть согласовано с нормами Конституции РФ.

Учитывая, что инвентаризация рассматривается как один из элементов бухгалтерского учёта, при её наступлении следует изучить и следовать положениям, закреплённым Федеральным Законом от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте».

Для того чтобы понять регламент, установить, в какие сроки и при наступлении каких событий в обязательном порядке должна быть осуществлена инвентаризация, необходимо руководствоваться законными, подзаконными актами РФ и отраслевыми стандартами.

Более подробно правила закреплены в актах Минфина РФ: в положениях и методических рекомендациях (Приказы от 13.06.1995 № 49 и от 29.07.1998 № 34н). В данных документах раскрывается понятийный аппарат, регламентируется процесс инвентаризации всех видов как имущества, так и финансовых обязательств экономического агента.

Это и основные фонды, и нематериальные активы, и незавершённое производство, и расчёты, и денежные средства.

Также чётко установлено, каким образом регулировать инвентаризационные разницы и как данные результаты подлежат оформлению.

При каких обстоятельствах проводится?

  1. При подозрении возможности порчи.
  2. При установлении факта пропажи.
  3. При увольнении материально ответственного лица.
  4. При смене учредителя.
  5. В отдельных случаях при замене бригадира.
  6. При наступлении форс-мажорных обстоятельств.
  7. При ликвидации хозяйствующего субъекта.
  8. В случае вынесения такового решения судом либо другим органом, уполномоченным на это.
  9. В других случаях, закреплённых текущим законодательством.

Порядок возмещения ущерба при выявлении расхождений

Работник может быть согласен с предъявленными к нему требованиями и самостоятельно возместить нанесённый организации вред. Все спорные моменты решаются путём обращения в судебные органы. Для этого следует подготовить заявление. Его можно составлять в свободной форме, однако принято соблюдать следующие реквизиты:

  1. адресат (наименование и место нахождения судебного участка);
  2. должность ответчика;
  3. причины возникновения спора;
  4. перечень актов, составленных до обращения в суд;
  5. требование;
  6. список приложений;
  7. дата и подпись.

До суда дело может дойти, если работник, который в полной мере отвечает за нанесённый ущерб, не согласен с вменёнными ему требованию, а также если согласен, но уволился. Это может произойти и по вине предприятия, если администрация не уложилась в сроки, отведённые на возможность взыскания задолженности.

Таким образом, будь то руководитель или простой работник, на которого возложены обязательства, влекущие за собой наступление ответственности за отсутствие сохранности ценностей, главным советом для них является соблюдение требований положений текущего законодательства как в сфере бухгалтерского учёта, так и трудовых отношений.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

8 (800) 350-29-87 (Москва)
Это быстро и бесплатно !

Кому нужен договор о материальной ответственности

Практически у любого работодателя имеется хотя бы один работник, который согласно своим должностным обязанностям отвечает за сохранность доверенного непосредственно ему имущества работодателя.

Являясь лицом, в первую очередь заинтересованным в том, чтобы его имущество было цело, использовалось рационально и по назначению, работодатель инициирует оформление с таким работником (или работниками) соглашения (договора) о полной материальной ответственности (ст. 244 ТК РФ). Целью такого документа оказывается:

  • Повышение степени ответственности работника за не принадлежащее ему имущество.
  • Возможность получить от работника возмещение причиненного им ущерба в полной сумме.

Оформление такого соглашения — право работодателя. Законодательство его к этому не обязывает. Однако отсутствие этого документа даже при очевидной и доказанной вине работника не позволит работодателю взыскать с него в оплату причиненных убытков более чем одну среднемесячную зарплату (ст. 241 ТК РФ).

Какой бывает материальная ответственность работника

Материальная ответственность перед работодателем существует для всех работников. Но виды она может принимать разные:

  • Ограниченная (ст. 231, 238, 241 ТК РФ), при которой договор о материальной ответственности не заключают, у работодателя есть право самостоятельного взыскания с работника ущерба в ограниченном размере, а при превышении установленной законом суммы — только через обращение в суд (ст. 248 ТК РФ).
  • Полная индивидуальная (ст. 242, 243 ТК РФ), возникающая, когда объем имущества, за которое отвечает работник, легко конкретизируется, работнику обеспечены условия контроля за ним и на работника возложена соответствующая ответственность.
  • Полная коллективная (ст. 245 ТК РФ), отличающаяся от полной индивидуальной тем, что определенный объем имущества находится под контролем группы лиц, на которых одновременно и возлагается эта ответственность.

Оба вида полной материальной ответственности сопровождаются оформлением работодателем письменного (ст. 244, 245 ТК РФ) соглашения о материальной ответственности: в первом случае — с каждым материально ответственным лицом, во втором – со всеми членами группы. Материальные ценности им передают по описи и периодически подвергают инвентаризации.

Полный перечень должностей и работ, при которых возникают либо один, либо другой вид ответственности, содержится в постановлении Минтруда РФ от 31.12.2002 № 85. Примерами могут служить:

  • для индивидуальной — кассир, кладовщик, экспедитор, водитель;
  • для коллективной — коллектив продавцов, бригада строителей или кладовщиков.

Можно ли привлечь к материальной ответственности главбуха? Ответ на данный вопрос дала специалист Минтруда Маленко Т. В. Получите бесплатный пробный доступ к системе КонсультантПлюс и ознакомьтесь с точкой зрения чиновника.

Соглашение о материальной ответственности желательно оформлять либо одновременно с назначением работника на должность, предполагающую соответствующую ответственность, либо при начале выполнения работы с этой ответственностью. Лица моложе 18 лет к заключению таких договоров не допускаются (ст. 244 ТК РФ).

Все нюансы взаимоотношений между работодателем и работниками в отношении материальной ответственности могут быть систематизированы во внутреннем нормативном акте.

Сомневаетесь, как правильно провести ту или иную процедуру, связанную с ведением кадрового делопроизводства? На нашем форуме можно развеять любые сомнения. Так, здесь можно уточнить, с кем и в какой форме обязателен трудовой договор с материальной ответственностью.

Где взять бланк соглашения о материальной ответственности

Типовые бланки соглашений для обоих видов полной материальной ответственности присутствуют в постановлении Минтруда РФ от 31.12.2002 № 85 (приложения 2 и 4).

Расписка о материальной ответственности – образец - картинка 4

Расписка о материальной ответственности – образец - картинка 5

Их можно брать за основу, составляя свои собственные договоры, в которых будут учтены требования, предъявляемые к конкретным должностям, работам, коллективам и ситуациям.

О видах материальной ответственности, которая может иметь место у главного бухгалтера, читайте в материале «Какую материальную ответственность несет главбух?».

Обязательной для такого документа будет информация:

  • О сторонах, его заключающих.
  • Их обязанностях. В частности, работодатель должен создать условия для того, чтобы работник смог обеспечить сохранность имущества.
  • Предмете ответственности работника.
  • Дате заключения.

На нашем сайте можно увидеть один из вариантов соглашения о полной индивидуальной материальной ответственности бухгалтера-кассира.

Расписка о материальной ответственности – образец - картинка 6

Образец аналогичного документа, составленного для коллектива, смотрите здесь.

Договор о материальной ответственности — образец 2019 — 2020

Итоги

Оформление соглашения о материальной ответственности с лицом, которому доверена работа с материальными ценностями, представляет собой вопрос, крайне важный для работодателя, заинтересованного в сохранности своего имущества. Составляя этот документ, необходимо придерживаться ряда правил, установленных действующим законодательством.

Расписка о материальной ответственности – образец

Похожие публикации

Под материальной ответственностью подразумевают обязательство лица, причинившего ущерб, его возмещения в соответствии с законодательством. Порядок и размер возмещения устанавливает ТК РФ. Существует определенный список лиц, подлежащих материальной ответственности, обычно с ними заключаются соответствующие договоры. В некоторых случаях имеет место оформление расписки.

materialnaya_otvetsvennost.jpg

Расписка о материальной ответственности – образец - картинка 7

Когда оформляется расписка о материальной ответственности

Согласно ТК РФ, работодатель не может удерживать желающего уволиться человека, даже если он не еще не выплатил ущерб согласно договору о матответственности. В таких ситуациях целесообразно заполнять расписку об обязательстве уплаты материального ущерба.

Также, когда сотрудник является материально ответственным лицом, он принимает участие в инвентаризации закрепленных за ним ценностей. Прежде чем ее проводить, ответственный сотрудник должен подтвердить, что первичная документация передана в бухгалтерию, а имущество оприходовано. С этой целью тоже оформляется специальная расписка, которая может входить, например, в типовой бланк описи ОС, или составляться как самостоятельный документ.

Перечень материально ответственных лиц в организации

Так как организация обязана обеспечить свой персонал всем необходимым для работы, последний имеет непосредственный контакт с материальными ценностями и должен отвечать за них. Это может быть оборудование, расходные или комплектующие материалы, инструменты др. Размер возмещаемого ущерба не должен превышать среднемесячный заработок работника (ст. 241 ТК РФ).

По ст. 243 ТК РФ работодатель вправе возложить на работника полную материальную ответственность – обязательство возместить прямой действительный ущерб полностью. Не со всеми трудоустроенными гражданами организация вправе заключать договора о полной материальной ответственности. Список материально ответственных должностей определен на законодательном уровне. Полную ответственность несут лица:

Ст. 242, 243 ТК РФ:

Перечень материально ответственных должностей, утвержденный Постановлением Минтруда от 31.12.2002 № 85:

• директоры, администраторы и иные руководители организаций, ведущих депозитарную, инкассаторскую, торговую деятельность, а также в сфере общепита, строительства, бытового обслуживания и т.п.;

• заведующие складов, камер хранения, ломбардов, кладовщики, агенты по снабжению, экспедиторы и т.п.;

• заведующие аптеками, провизоры и фармацевты;

• лаборанты и методисты кафедр, деканатов, завсекторами библиотек.

В перечень материально ответственных лиц входят также те граждане, в чей трудовой функционал входит обслуживание и хранение денег и других ценностей (раздел II Постановления № 85).

Расписка о материальной ответственности: образец и содержание

Бланк расписки не утвержден на законодательном уровне. Поэтому может оформляться в произвольной форме. Однако, чтобы в случае судебного разбирательства правильно трактовать документ, его рекомендуется оформить грамотно.

Основные правила оформления документа:

• Документ составляется от руки. По такой расписке всегда можно провести почерковедческую экспертизу, если потребуется. При этом, напечатанный документ также не теряет юридической силы и его можно использовать в суде.

• Подпись должна расшифровываться.

• Нотариально удостоверять документ нет необходимости.

Обязательные пункты документа:

• основания составления: передача денег или ценностей, проведение инвентаризации;

• размер возмещения по материальной ответственности при обязательстве оплаты ущерба;

• обозначение части ущерба, покрываемого указанной суммой — полное возмещение или процент.

• дата составления и подпись лица.

В определенных случаях лучше указать в документе паспортные данные сторон, адреса проживания или местонахождения и реквизиты. Это упростит процедуру идентификации субъектов при возникновении судебных споров.

Особенности оформления расписки

Точно так же как и формат расписки, ее оформление может быть абсолютно свободным, в частности, ее можно напечатать или написать от руки. Второй вариант является предпочтительнее первого, поскольку, в случае каких-либо спорных моментов, в последующем рукописная расписка может сыграть свою роль при установлении факта ее подлинности (например, при графологических и почерковедческих экспертизах). В любом случае независимо от того, от руки написана расписка или в печатном виде, ее надо подписать (обязательно с расшифровкой подписи) и датой, когда она была сформирована.

При составлении записки надо тщательно описать все детали товара.

При этом избегайте малейших неточностей и ошибок. Даже небольшая помарка в случае «разборок» в судебной инстанции может сыграть свою отрицательную роль в деле определения виновных и ответственных лиц.

Кто пишет расписку

Сохранная расписка всегда пишется тем лицом, которое принимает товарно-материальные ценности на хранение. В расписке регистрируется, сколько и какие вид товаров или иного имущества были взяты на хранение, в каком состоянии, и в каких условиях они будут находиться.

К расписке при желании сторон может быть приложена опись имущества, а также акт приема-передачи материальных ценностей по унифицированной форме.

Образец сохранной расписки

Если вам понадобилось составить сохранную расписку, а вы ее раньше никогда не писали, изучите вышеприведенную информацию и ознакомьтесь с образцом документа – с его помощью вы без особого труда сформируете то, что вам нужно.

Материальную ответственность за причиненный работодателю ущерб несут все работники (ч. 1 ст. 238 ТК РФ). С этой точки зрения все должности являются материально ответственными. Тем не менее, как мы указывали в нашей консультации, под МОЛ чаще все же имеют в виду не любых работников, а лишь тех, с кем организация заключила договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности. Заключить такие договоры можно не со всеми. О перечне профессий материально ответственных лиц и должностей таких работников расскажем в этом материале.

Бланк документа

Зачем нужен документ, его значение

Роль сохранной записки довольно проста: она фиксирует факт передачи какого-либо имущества от одного лица другому под ответственное хранение или во временное пользование. При помощи этого документа принимающая сторона гарантирует, что вверенные ей товарно-материальные ценности будут возвращены в целости и сохранности. Таким образом, в период хранения или пользования всю ответственность за количество и качество имущества несет тот, кто его принял.

На какой срок можно передавать

Передача всегда ограничена по срокам — до заключения договора купли-продажи или последующего возврата товарно-материальных ценностей собственнику.

Максимальный период временного перехода имущества от одного лица другому законодательно не установлен, то есть стороны могут определять его произвольно. Единственное, что при этом стоит учитывать: скоропортящиеся товары надолго отдавать в чужие руки не следует.

Что можно передавать под расписку

Под гарантии сохранной расписки можно передавать любое имущество, том числе технику, оборудования, товарно-материальные запасы и даже какую-либо документацию.

При этом участвовать в передаче могут как физические лица, так и юридические.

Скачать образец документа

  • Разное: образцы (Полный перечень документов)
  • Поиск по фразе «Разное» по всему сайту
  • «Расписка материально ответственного лица о включении в отчет всех приходных и расходных документов по денежным средствам (товарно-материальным ценностям, бланкам строгой отчетности) к началу проведения проверки в системе Судебного департамента».doc
  • Скачано документов

Занесено в базу

Внесены исправления в

  • Договоры
  • Все документы
  • Календарь праздников и выходных на 2019 год
  • Регистрация малого бизнеса полезно
  • Как самостоятельно составить договор
  • Таблица кодов ОКВЭД

У нас на сайте каждый может бесплатно скачать образец интересующего договора или образца документа, база договоров пополняется регулярно. В нашей базе более 5000 договоров и документов различного характера. Если вами замечена неточность в любом договоре, либо невозможность функции “скачать” какого-либо договора, обратитесь по контактным данным. Приятного времяпровождения!

Сегодня и навсегда — загрузите документ в удобном формате! Уникальная возможность скачать любой документ в DOC и PDF абсолютно бесплатно. Многие документы в таких форматах есть только у нас. После скачивания файла нажмите «Спасибо», это помогает нам формировать рейтинг всех документов в базе.

Документ под названием «Сохранная записка» формируется в тех случаях, когда одно предприятие, ИП или физическое лицо передает другому какие-либо товарно-материальные ценности на определенный промежуток времени.

Расписка о материальной ответственности образец скачать

Тип документа: Разное

Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.

Размер файла документа: 1,5 кб

Как писать расписку

Как любой другой подобный документ, сохранную расписку можно писать в произвольной форме – унифицированного ее бланка сейчас нет. Исключение составляют только те случаи, когда компания профессионально занимается предоставлением услуг по временному сохранению чужого имущества — в таких организациях обычно есть стандартный образец документа, рекомендованный к применению.

Если в период ответственного хранения произойдет порча или утрата имущества

Если в то время, когда товарно-материальные ценности будут находиться на ответственном хранении, с ними произойдет какая-то неприятность: повреждение, порча, частичная или полная утрата и т.п., всю ответственность за это будет нести тот, кому они были доверены.

Это значит, что данное лицо обязано будет в полном объеме возместить нанесенный ущерб или же отремонтировать, восстановить чужое имущество за свой счет.

В случае, если вдруг между сторонами возникнут какие-то разногласия или споры, в поисках решения которых они дойдут до суда, грамотно составленный пакет документов поможет их правильно и с соблюдением всех интересов разрешить. Именно поэтому к составлению сохранной расписки стоит относиться крайне внимательно и учитывать все нюансы, касающееся товарно-материальных ценностей и условий их хранения.

Материально ответственные лица: перечень

В перечень материально ответственных лиц в организации (в значении несущих полную матответственность) могут попасть только те работники, которые (ст. 244 ТК РФ):

  • достигли возраста 18 лет;
  • непосредственно обслуживают или используют денежные, товарные ценности или иное имущество;
  • занимают должности или выполняют работы, предусмотренные Постановлением Минтруда от 31.12.2002 № 85.

Приведем некоторые должности, указанные в разделе I Перечня должностей и работ (Приложение № 1 к Постановлению Минтруда от 31.12.2002 № 85):

Выше приведен не исчерпывающий список материально ответственных должностей. Работники могут занимать и иные должности, но являться МОЛ, если выполняют работы, предусмотренные разделом II Перечня должностей и работ (Приложение № 1 к Постановлению Минтруда от 31.12.2002 № 85), а для заключения с работниками договоров о полной коллективной (бригадной) матответственности для должностей предусмотрено выполнение работ, указанных в Приложении № 3 к Постановлению Минтруда от 31.12.2002 № 85.

Расписка о материальной ответственности: образец

Являясь МОЛ, работник принимает участие в инвентаризации ценностей, за которые он несет ответственность. Перед проведением инвентаризации МОЛ должен подтвердить, что к моменту проведения инвентаризации все первичные документы, подтверждающие движение ценностей, переданы в бухгалтерию, а сами поступившие или выбывшие ценности оприходованы или списаны соответственно. Для этих целей МОЛ составляет расписку.

Такая расписка обычно предусматривается в самой форме инвентаризационной описи. К примеру, она содержится в инвентаризационной описи основных средств (форма № ИНВ-1) или в инвентаризационной описи товарно-материальных ценностей (форма № ИНВ-3). В то же время, унифицированные формы первичных учетных документов, в т.ч. по инвентаризации, не являются в настоящее время обязательными к применению (Информация Минфина № ПЗ-10/2012 ). В самостоятельно разработанных инвентаризационных формах организация может либо также предусмотреть расписку в самом документе, либо оформлять ее как отдельный документ. В этом случае для расписки материально ответственного лица перед инвентаризацией образец может быть такой:

К началу проведения инвентаризации все расходные и приходные документы на товарно-материальные ценности сданы в бухгалтерию и все товарно-материальные ценности, поступившие на мою (нашу) ответственность, оприходованы, а выбывшие списаны в расход.

Материально ответственное (ые) ________ _______ ___________________
лицо (а): должность подпись расшифровка подписи
________ _______ ___________________
должность подпись расшифровка подписи

Что можно передавать под расписку

Под гарантии сохранной расписки можно передавать любое имущество, том числе технику, оборудования, товарно-материальные запасы и даже какую-либо документацию.

При этом участвовать в передаче могут как физические лица, так и юридические.

Если в период ответственного хранения произойдет порча или утрата имущества

Если в то время, когда товарно-материальные ценности будут находиться на ответственном хранении, с ними произойдет какая-то неприятность: повреждение, порча, частичная или полная утрата и т.п., всю ответственность за это будет нести тот, кому они были доверены.

Это значит, что данное лицо обязано будет в полном объеме возместить нанесенный ущерб или же отремонтировать, восстановить чужое имущество за свой счет.

В случае, если вдруг между сторонами возникнут какие-то разногласия или споры, в поисках решения которых они дойдут до суда, грамотно составленный пакет документов поможет их правильно и с соблюдением всех интересов разрешить. Именно поэтому к составлению сохранной расписки стоит относиться крайне внимательно и учитывать все нюансы, касающееся товарно-материальных ценностей и условий их хранения.

Особенности оформления расписки

Точно так же как и формат расписки, ее оформление может быть абсолютно свободным, в частности, ее можно напечатать или написать от руки. Второй вариант является предпочтительнее первого, поскольку, в случае каких-либо спорных моментов, в последующем рукописная расписка может сыграть свою роль при установлении факта ее подлинности (например, при графологических и почерковедческих экспертизах). В любом случае независимо от того, от руки написана расписка или в печатном виде, ее надо подписать (обязательно с расшифровкой подписи) и датой, когда она была сформирована.

При составлении записки надо тщательно описать все детали товара.

При этом избегайте малейших неточностей и ошибок. Даже небольшая помарка в случае «разборок» в судебной инстанции может сыграть свою отрицательную роль в деле определения виновных и ответственных лиц.

Образец сохранной расписки

Если вам понадобилось составить сохранную расписку, а вы ее раньше никогда не писали, изучите вышеприведенную информацию и ознакомьтесь с образцом документа – с его помощью вы без особого труда сформируете то, что вам нужно.

Материальную ответственность за причиненный работодателю ущерб несут все работники (ч. 1 ст. 238 ТК РФ). С этой точки зрения все должности являются материально ответственными. Тем не менее, как мы указывали в нашей консультации, под МОЛ чаще все же имеют в виду не любых работников, а лишь тех, с кем организация заключила договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности. Заключить такие договоры можно не со всеми. О перечне профессий материально ответственных лиц и должностей таких работников расскажем в этом материале.

Кто пишет расписку

Сохранная расписка всегда пишется тем лицом, которое принимает товарно-материальные ценности на хранение. В расписке регистрируется, сколько и какие вид товаров или иного имущества были взяты на хранение, в каком состоянии, и в каких условиях они будут находиться.

К расписке при желании сторон может быть приложена опись имущества, а также акт приема-передачи материальных ценностей по унифицированной форме.

Как писать расписку

Как любой другой подобный документ, сохранную расписку можно писать в произвольной форме – унифицированного ее бланка сейчас нет. Исключение составляют только те случаи, когда компания профессионально занимается предоставлением услуг по временному сохранению чужого имущества — в таких организациях обычно есть стандартный образец документа, рекомендованный к применению.

Материально ответственные лица: перечень

В перечень материально ответственных лиц в организации (в значении несущих полную матответственность) могут попасть только те работники, которые (ст. 244 ТК РФ):

  • достигли возраста 18 лет;
  • непосредственно обслуживают или используют денежные, товарные ценности или иное имущество;
  • занимают должности или выполняют работы, предусмотренные Постановлением Минтруда от 31.12.2002 № 85.

Приведем некоторые должности, указанные в разделе I Перечня должностей и работ (Приложение № 1 к Постановлению Минтруда от 31.12.2002 № 85):

Выше приведен не исчерпывающий список материально ответственных должностей. Работники могут занимать и иные должности, но являться МОЛ, если выполняют работы, предусмотренные разделом II Перечня должностей и работ (Приложение № 1 к Постановлению Минтруда от 31.12.2002 № 85), а для заключения с работниками договоров о полной коллективной (бригадной) матответственности для должностей предусмотрено выполнение работ, указанных в Приложении № 3 к Постановлению Минтруда от 31.12.2002 № 85.

На какой срок можно передавать

Передача всегда ограничена по срокам — до заключения договора купли-продажи или последующего возврата товарно-материальных ценностей собственнику.

Максимальный период временного перехода имущества от одного лица другому законодательно не установлен, то есть стороны могут определять его произвольно. Единственное, что при этом стоит учитывать: скоропортящиеся товары надолго отдавать в чужие руки не следует.

Скачать образец документа

  • Разное: образцы (Полный перечень документов)
  • Поиск по фразе «Разное» по всему сайту
  • «Расписка материально ответственного лица о включении в отчет всех приходных и расходных документов по денежным средствам (товарно-материальным ценностям, бланкам строгой отчетности) к началу проведения проверки в системе Судебного департамента».doc
  • Скачано документов

Занесено в базу

Внесены исправления в

  • Договоры
  • Все документы
  • Календарь праздников и выходных на 2019 год
  • Регистрация малого бизнеса полезно
  • Как самостоятельно составить договор
  • Таблица кодов ОКВЭД

У нас на сайте каждый может бесплатно скачать образец интересующего договора или образца документа, база договоров пополняется регулярно. В нашей базе более 5000 договоров и документов различного характера. Если вами замечена неточность в любом договоре, либо невозможность функции “скачать” какого-либо договора, обратитесь по контактным данным. Приятного времяпровождения!

Сегодня и навсегда — загрузите документ в удобном формате! Уникальная возможность скачать любой документ в DOC и PDF абсолютно бесплатно. Многие документы в таких форматах есть только у нас. После скачивания файла нажмите «Спасибо», это помогает нам формировать рейтинг всех документов в базе.

Документ под названием «Сохранная записка» формируется в тех случаях, когда одно предприятие, ИП или физическое лицо передает другому какие-либо товарно-материальные ценности на определенный промежуток времени.

Зачем нужен документ, его значение

Роль сохранной записки довольно проста: она фиксирует факт передачи какого-либо имущества от одного лица другому под ответственное хранение или во временное пользование. При помощи этого документа принимающая сторона гарантирует, что вверенные ей товарно-материальные ценности будут возвращены в целости и сохранности. Таким образом, в период хранения или пользования всю ответственность за количество и качество имущества несет тот, кто его принял.

Расписка о материальной ответственности образец скачать

Тип документа: Разное

Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.

Размер файла документа: 1,5 кб

Бланк документа

Расписка о материальной ответственности: образец

Являясь МОЛ, работник принимает участие в инвентаризации ценностей, за которые он несет ответственность. Перед проведением инвентаризации МОЛ должен подтвердить, что к моменту проведения инвентаризации все первичные документы, подтверждающие движение ценностей, переданы в бухгалтерию, а сами поступившие или выбывшие ценности оприходованы или списаны соответственно. Для этих целей МОЛ составляет расписку.

Такая расписка обычно предусматривается в самой форме инвентаризационной описи. К примеру, она содержится в инвентаризационной описи основных средств (форма № ИНВ-1) или в инвентаризационной описи товарно-материальных ценностей (форма № ИНВ-3). В то же время, унифицированные формы первичных учетных документов, в т.ч. по инвентаризации, не являются в настоящее время обязательными к применению (Информация Минфина № ПЗ-10/2012 ). В самостоятельно разработанных инвентаризационных формах организация может либо также предусмотреть расписку в самом документе, либо оформлять ее как отдельный документ. В этом случае для расписки материально ответственного лица перед инвентаризацией образец может быть такой:

К началу проведения инвентаризации все расходные и приходные документы на товарно-материальные ценности сданы в бухгалтерию и все товарно-материальные ценности, поступившие на мою (нашу) ответственность, оприходованы, а выбывшие списаны в расход.

Материально ответственное (ые) ________ _______ ___________________
лицо (а): должность подпись расшифровка подписи
________ _______ ___________________
должность подпись расшифровка подписи

Как пишется расписка о получении материальных ценностей?

Типовую форму договора о полной коллективной (бригадной) материальной ответственности согласно приложению N 4.

Для чего она нужна?

  • планирование застройки;
  • обеспечение безопасности людей;
  • поддержание объектов в исправном состоянии.

Уникальная возможность скачать любой документ в DOC и PDF абсолютно бесплатно. Многие документы в таких форматах есть только у нас.

На какую сумму она распространяется? Так как в расписке не стоит сумма материального имущества. И как лучше поступить без участия судебных разбирательств.

Если ситуация ответственности наступит, то сначала нужно определить, действительно ли работник в ней виноват.

Выявленные несоответствия документального с фактическим отображаются в документации по следующему принципу: излишек приходуется и зачисляется на финансовый счет организации. Если речь идет о бюджетном предприятии — то на увеличение финансирования. Если человек выполняет материально ответственную работу, то он в любом случае заключает договор о материальной ответственности.

Расписка о материальной ответственности работника

Сама доплата может иметь любую форму, от фиксированной суммы раз в некоторое время до процента от получаемой работником зарплаты. Во втором случае человек получает прибавку за мат ответственность в случае, если его повышают и увеличивают оплату его труда. Это наиболее распространенная практика среди компаний.

Ноутбук был приобретен компанией в марте 2011 года за сумму менее 40 000 руб. Поэтому его стоимость была сразу списана на расходы и в бухгалтерском, и в налоговом учете (компания находится на общем режиме налогообложения). И одновременно отражена на забалансовом счете 013 в условной оценке в 1 руб. Рыночная стоимость ноутбука на момент его утери составила 36 500 руб.

Расписка работника, которому компания доверила свое имущество. Использовать в своей работе имущество, принадлежащее компании, сотрудник может не на постоянной основе, а время от времени. Типичный пример – работник едет в командировку (на выставку или семинар) и ему на этот период требуется ноутбук. В таком случае ему понадобится написать специальную расписку.
Из этого положения можно сделать вывод, что бухгалтер и представитель администрации обязательно включаются в состав инвентаризационной комиссии. В отношении участия остальных специалистов принимается решение в зависимости от целей, сроков инвентаризации и иных факторов.

Материально ответственные лица: перечень

При каких условиях человек имеет право на назначение ему доплаты за материальную ответственность:

  • Сотрудник полностью официально работает в компании.
  • Сотрудник входит в перечень лиц, на которых может налагаться материальная ответственность.
  • Если он заключил с работодателем соответствующее соглашение.
  • При наличии условия доплаты за подобное соглашение в учредительных документах.
  • Наличие приказа в случае единовременности данной выплаты.

В перечень материально ответственных лиц входят также те граждане, в чей трудовой функционал входит обслуживание и хранение денег и других ценностей (раздел II Постановления № 85).
Используем условия предыдущего примера. Предположим, 25 апреля Ребров написал докладную записку, в которой указал, что ноутбук был утерян. Руководитель компании принял решение взыскать с него рыночную стоимость ноутбука. Ребров согласился внести всю сумму ущерба в кассу компании.

Водитель несет ответственность материального характер за нанесение ущерба вверенного ему транспортного средства.

Как провести инвентаризацию с мат. ответственным лицом?

Обязательно только участие работников бухгалтерии, которые ведут учет, и администрации. В остальном состав комиссии зависит исключительно от объема, сроков инвентаризации и других факторов.

Был договор о материальной ответственности. Мне предъявили недостачу. Пришлось писать расписку, что я якобы занял денег. Люди подают в суд. Можно предъявить вымогательство?

Поэтому, думается, отдельные положения типовой формы о полной индивидуальной материальной ответственности могут и должны изменяться и дополняться сторонами договора в зависимости от условий работы в организации.

Если взять расписку о материальной ответственности у хозяина фирмы, поможет ли это номинальному директору, в случае нарушения закона.

В соответствии с п. 5 Типовой формы договора о полной индивидуальной материальной ответственности срок действия соответствующего договора распространяется на все время работы с вверенным работнику имуществом работодателя.

Ну и самым главным условием является то, что вы своими неправильными действиями должны нанести именно материальный ущерб той организации, в которой вы работаете. Ответственность бывает полная и ограниченная или частичная.

расписка об ответственности за имущество образец

Являясь лицом, в первую очередь заинтересованным в том, чтобы его имущество было цело, использовалось рационально и по назначению, работодатель инициирует оформление с таким работником (или работниками) соглашения (договора) о полной материальной ответственности (ст. 244 ТК РФ).

Кроме того, необходимо проверить, не просрочена ли доверенность. Срок ее действия указывается на бланке доверенности.

Также, когда сотрудник является материально ответственным лицом, он принимает участие в инвентаризации закрепленных за ним ценностей. Прежде чем ее проводить, ответственный сотрудник должен подтвердить, что первичная документация передана в бухгалтерию, а имущество оприходовано.

В договоре прописываются данные о водителе — его ФИО, и работодателе (название, данные о руководителе).

Расписка работника, которому компания доверила свое имущество

Во-вторых, в расписке должно быть сказано, на какой период выдано имущество и когда работник должен его возвратить. Это позволит избежать возможных разногласий.

Инвентаризация — это проверка фактического наличия каких-либо ценностей, зафиксированных на балансе компании. Данная проверка проводится с целью приведения балансового числа чего-либо к равным значениям с фактическим. Также в результате нее определяется количество остатков или излишков, если таковые есть.

Однако представители налоговой инспекции, которые проводят выездные проверки, имеют право на проведение инвентаризации запасов налогоплательщика (ст.

Договор о материальной ответственности — образец 2019-2020 годов приведен в нашей статье — необходимо заключать с работником, имеющим дело с материальными ценностями, принадлежащими работодателю.

Расписка материально ответственного лица перед инвентаризацией (образец)

Грамотно составленная расписка имеет вес в ходе судебных тяжб, поскольку является прямым доказательством взаимоотношений сторон.

Так как организация обязана обеспечить свой персонал всем необходимым для работы, последний имеет непосредственный контакт с материальными ценностями и должен отвечать за них. Это может быть оборудование, расходные или комплектующие материалы, инструменты др. Размер возмещаемого ущерба не должен превышать среднемесячный заработок работника (ст. 241 ТК РФ).

Следует отметить, что форма составленной бумаги может быть произвольной, но при этом в таких договоренностях должны содержаться все важные нюансы сделки, ничего нельзя опускать.

Расписка о материальной ответственности образец скачать

Некоторые особенности правосубъектности данной категории работников не дают оснований работодателю пренебрегать общими постулатами отечественного трудового законодательства при разрешении возникающих спорных моментов.

В документе должны содержаться такие сведения:

  • название вида документа (Расписка);
  • фамилия, имя, отчество лица, которое дает расписку;
  • сумма взятых денег или названия товарно-материальных ценностей;
  • дата оформления документа;
  • подпись.

Полученную сумму денег в расписке указывают цифрами, а в скобках расшифровывают словами.Кто пишет расписку Сохранная расписка всегда пишется тем лицом, которое принимает товарно-материальные ценности на хранение.

Расписку о полной материальной ответственности клиента рпри прокате квадрацикла

Определение размера ущерба, причиненного Работником Работодателю, а также ущерба, возникшего у Работодателя в результате возмещения им ущерба иным лицам, и порядок их возмещения производятся в соответствии с действующим законодательством. 4. Работник не несет материальной ответственности, если ущерб причинен не по его вине. 5.

У нас на сайте каждый может бесплатно скачать образец интересующего договора или образца документа, база договоров пополняется регулярно. В нашей базе более 5000 договоров и документов различного характера. Если вами замечена неточность в любом договоре, либо невозможность функции “скачать” какого-либо договора, обратитесь по контактным данным. Приятного времяпровождения!

Оформление соглашения о материальной ответственности с лицом, которому доверена работа с материальными ценностями, представляет собой вопрос, крайне важный для работодателя, заинтересованного в сохранности своего имущества. Составляя этот документ, необходимо придерживаться ряда правил, установленных действующим законодательством.

Полный перечень должностей и работ, при которых возникают либо один, либо другой вид ответственности, содержится в постановлении Минтруда РФ от 31.12.2002 № 85.

Если месячный срок истек или работник не согласен добровольно возместить причиненный работодателю ущерб, а сумма причиненного ущерба, подлежащая взысканию с работника, превышает его средний месячный заработок, то взыскание может осуществляться только судом.

Если ответственность у вас ограниченная, то вы возмещаете потери, но уровень возмещения высчитывают исходя из того, сколько вы получаете. А вот если она у вас полная, тогда все намного хуже: независимо от того, есть у вас такие деньги или нет, выплатить вы должны все полностью. Расписка не обладает всеми теми преимуществами, которые имеет договор займа (их заключают банки и микрофинансовые организации), однако она легитимна, т.е.

Добавить комментарий

Мы в соцсетях

Подписывайтесь на наши группы в социальных сетях