prestima.ru

Приказ о смене материально ответственного лица, образец

Приказ о смене материально ответственного лица, образец - картинка 1
Предлагаем ознакомиться со статьей на тему: "Приказ о смене материально ответственного лица, образец". На странице собрана информация с авторитетных источников и сделаны выводы. На все сопуствующие вопросы вам ответит дежурный консультант.

Кому нельзя доверять

Ответственным с финансовой точки зрения лицом может быть назначен любой сотрудник предприятия, за исключением тех, кто ранее был судим за преступления, связанные с грабежами, кражами, хищениями и служебными злоупотреблениями.

Форма документа

Стандартная форма приказа о смене материально-ответственного сотрудника на сегодняшний день на законодательном уровне не установлена.

То есть работники предприятий могут писать документ, исходя из собственных представлений о нем и руководствуясь потребностями организации. Единственное, что важно учесть – чтобы структура, состав и стиль приказа соответствовали нормам распорядительной документации.

Кроме того, если внутри компании есть свой шаблон документа, разработанный и утвержденный руководством, то ориентироваться при формировании всех прочих приказов нужно именно на него.

Материально-ответственные лица

Материально-ответственными могут быть сотрудники компании, занимающие совершенно разные позиции штатного расписания. К ним относятся:

  • бухгалтеры;
  • завхозы;
  • водители;
  • кладовщики и т.д.

Иными словами, все те, кто работает с финансовыми потоками предприятия, имеет в своем распоряжении и пользуется в работе товарно-материальными ценностями, являющимися собственностью организации, становятся материально-ответственными лицами.

Материальная ответственность на работников не переходит автоматически: для ее возложения, ровно как и для передачи ее от одного работника другому издаются соответствующие распоряжения.

Кто должен подписать

Все издаваемые внутри организации приказы всегда идут от имени высшего должностного лица – директора (или работника, временно исполняющего его функции). Поэтому первая подпись, которая должна стоять в документе – его, без этого автографа документ просто-напросто не будет действительным. Кроме того, в бланке распоряжения должны расписаться все указанные в нем сотрудники, в том числе те, кого документ касается напрямую и те, кто несет ответственность за его исполнение.

Печать в приказе нужна только тогда, когда руководство требует ее наличия – в законе указаний на то, чтобы визировать такие распоряжения при помощи штемпельных изделий на сегодня нет.

По каким поводам происходит смена материально-ответственных работников

Поводом для смены материально-ответственного лица могут стать самые разные обстоятельства:

  • увольнение;
  • уход работника на длительный больничный;
  • отъезд в командировку или отпуск;
  • ненадлежащее обращение с вверенным имуществом, его порча, повреждение, преждевременный износ;
  • прочие неблагоприятные факторы.

Оформление приказа о смене материально-ответственного лица

Что касается оформления, то тут составители приказа также вольны выбирать: делать его в рукописном варианте или печатном. Только во втором случае приказ надо распечатать. Для распечатки подойдет как простой лист бумаги, так и бланк с нанесенными на него реквизитами и логотипом фирмы.

Приказ делается в одном подлинном экземпляре. При необходимости он ксерокопируется и все дополнительные копии заверяются должным образом и передаются по месту назначения (например, начальникам структурных подразделений предприятия).

Приказ о смене материально-ответственного лица

Формирование приказа о смене материально-ответственного лица необходимо в тех случаях, когда в организации возникает потребность переложить финансовую ответственность за имущество предприятия с одного работника на другого.

Правила и сроки хранения

Оригинал документа, подписанный всеми заинтересованными лицами, должен храниться с соблюдением определенных норм. После ознакомления с ним всех сотрудников, бланк подшивается в папку к другим таким же бумагам и хранится там на протяжении срока, указанного в российском законодательстве или прописанного в локальных актах компании, в недрах которой он был сформирован.

После того, как срок хранения распоряжения закончится, его можно либо передать в архив организации, либо уничтожить (также с соблюдением установленного регламента).

Учет и регистрация приказа о смене материально-ответственного лица

Выпускаемые на предприятиях распорядительные акты, к которым относится и приказ о смене материально-ответственного лица, подлежат обязательному учету.

Для этого информацию об их издании необходимо фиксировать в специальном документе – журнале (как правило, лежит он или у секретаря или у другого ответственного работника). Сюда достаточно внести название и номер приказа, дату его выпуска. В случае надобности эти данные помогут не только доказать факт создания распоряжения, но и оперативно и без проблем его отыскать

Образец приказа о смене материально-ответственного лица

Подробное описание приказа о смене материально-ответственного лица не будет полным без примера, ознакомившись с которым вы без труда сформируете собственное распоряжение.

В самом начале бланка, посередине строки, напишите:

  • название документа;
  • его номер, дату и место (населенный пункт) создания.

После этого переходите к формулировке основной части. Сюда впишите:

  • обоснование, т.е. укажите причину, по которой приходится производить смену материально-ответственных работников;
  • ссылку на документ, в соответствии с которым проводится эта процедура (это будет основание для написания приказа);
  • должность и ФИО работника, на котором ранее лежала материальная ответственность;
  • сведения о том, к кому она переходит (аналогичным образом);
  • дату, с которой новое материально-ответственное лицо принимает на себя финансовые обязательства;
  • указание на передачу товарно-материальных ценностей, а также фиксацию этого мероприятия в соответствующем документе – акте приема-передачи;
  • поручение отделу кадров о заключении с новым материально-ответственным работником дополнительного соглашения к трудовому договору;
  • фамилию сотрудника, который должен будет следить за выполнением данного приказа.

В заключение собрать необходимые автографы.

Мат ответственность не для всех

Действующее законодательство ограничивает возможность применения мат ответственности. Поэтому договор о полной материальной ответственности можно заключать далеко не со всеми работниками организации. Перечислим те категории персонала, с которыми такой договор подписать можно:

  • сотрудники, непосредственно обслуживающие ТМЦ (деньги), принадлежащие работодателю;
  • работники, чьи должности допускают заключение договора о мат ответственности (Перечень должностей и работ утвержден постановлением Минтруда России от 31.12.2002 № 85);
  • сотрудники старше 18 лет.

Проверив, не входит ли сотрудник в перечень лиц, полная мат ответственность которых невозможна, можно издавать приказ о смене материально ответственного лица (пример см. в конце статьи).

Мат ответственность персонала

Начнем с того, что за причинение материального ущерба имуществу организации (индивидуального предпринимателя) может наступать материальная ответственность.

В общем случае, все сотрудники несут ограниченную материальную ответственность в пределах средней месячной зарплаты (ст. 241, 248 ТК РФ). Однако с сотрудниками, работа которых связана с обслуживанием материальных ценностей, можно заключить договор о полной мат ответственности. В этом случае работник возмещает организации полную сумму ущерба (ст. 242, 243 ТК РФ).

Обычно такой договор заключают при трудоустройстве нового работника. Однако вследствие кадровых изменений может потребоваться издать приказ об изменении материально ответственного лица (образец см. ниже).

Смена материально ответственного лица: образец приказа 2019

Приказ о смене материально ответственного лица, образец - картинка 3

  • Мат ответственность персонала
  • Мат ответственность не для всех
  • Коллективная ответственность
  • Ротация персонала

Как составить приказ о смене материально ответственного лица (образец)? В компании кадровые перестановки, и нужно заменить ответственных работников. Все рокировки в компании должны быть правильно оформлены. Безошибочное документальное оформление – залог отсутствия проблем в дальнейшем. Ведь неправильно составленный документ может быть признан недействительным со всеми вытекающими последствиями. Предлагаем приказ о смене материально ответственного лица: образец 2019.

Коллективная ответственность

Помимо индивидуального обязательства по возмещению ущерба от порчи (хищения) имущества законодательство предусматривает возможность заключения с персоналом договора о полной коллективной (бригадной) ответственности. Для заключения такого договора должны выполняться следующие условия (ч. 1 ст. 245 ТК РФ):

Коллективная (бригадная) ответственностьУсловия заключения договора
Сотрудники выполняют совместную работу, в отношении которой трудно разграничить персональную ответственность каждого
Должности сотрудников включены в перечень работ, в отношении которых можно ввести коллективную ответственность (Перечень должностей и работ утвержден постановлением Минтруда России от 31.12.2002 № 85)

Ротация персонала

При смене ответственного должен соблюдаться определенный алгоритм действий:

  • издание распоряжения о смене материально ответственного лица (образец);
  • инвентаризация товарно-материальных ценностей (ТМЦ);
  • приемка-передача ТМЦ от одного лица другому по акту № 15-Опит.

Приказ о смене материально ответственного лица, образец - картинка 4

На практике причин для изменения ответственного может быть множество, например:

  • увольнение сотрудника;
  • изменение обязанностей вследствие кадровых перестановок;
  • внесение корректировок в должностные инструкции.

Предлагаем скачать образец приказа о смене материально ответственного лица, подготовленный нашими специалистами. Имея перед глазами заполненный пример, намного проще подготовить собственный документ.

Приказ о смене материально ответственного лица, образец - картинка 5

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

В каких случаях составляется?

Приказ, закрепляющий порядок смены лица, на которое работодателем возлагаются меры материальной ответственности за сохранность вверенного ему имущества, оформляется в следующих ситуациях:

  • в случае прекращения трудовых правоотношений с сотрудником, несущего ответственность имущественного характера (вне зависимости от причин увольнения);
  • при нахождении работника на продолжительном лечении;
  • при реализации материально-ответственным лицом своего права на законный отдых установленной продолжительностью (приказ составляется перед тем, как сотрудник уйдет в отпуск);
  • при отправлении сотрудника в командировку;
  • в случае ненадлежащего обращения с вверенным имуществом (как правило, когда речь идет о преждевременном износе, повреждении, порче или утрате).

Помимо этого, основанием для смены лица, отвечающего за вверенное ему имущество, могут служить и иные ситуации.

Определяющим фактором является то, что работник не может выполнять функции, связанные с обеспечением сохранности материальных ценностей.

При уходе в отпуск

Приказ о смене материально ответственного лица, образец - картинка 6В ситуации, когда работник, отвечающий за вверенное ему имущество, реализует свое законное право на отдых, также необходимо оформление приказа о передаче материальных ценностей.

В данном случае их принимает работник, который будет исполнять обязанности сотрудника, уходящего в отпуска.

При этом, оформляется точно такой же приказ о смене МОЛ, как и при увольнении.

В обязательном порядке в этом документе указывается срок, на который осуществляется передача ценностей.

Помимо этого, необходимым является составление акта приема-передачи, который подписывается обоими работниками, после чего утверждается руководителем предприятия.

После окончания отпуска производится передача товарно-материальных ценностей лицом, которое временно исполняло обязанности отсутствующего работника, лицу, которое вышло из отпуска.

Как оформляется?

Приказ, на основании которого оформляется смена лица, отвечающего за определенное имущество, составляют в письменной форме, он должен соответствовать традиционно предъявляемым требованиям к подобного рода документам.

Приказ о смене МОЛ может составляться на бланке предприятия, также в обязательном порядке данный документ скрепляют подписью первого руководителя.

Приказ о смене материально ответственного лица, образец - картинка 8Помимо этого, приказ, как правило, включает в себя следующие сведения:

  • название предприятия без общепринятых сокращений;
  • наименование (приказ);
  • дату и место составления;
  • обоснование необходимости возложения материальной ответственности на другое лицо – конкретизируется причина, по которой определенный работник на протяжении определенного периода времени не сможет отвечать за вверенное ему имущество;
  • ссылку на документ, который служит основанием для такого рода смены;
  • данные работника, на которого ранее возлагалась материальная ответственность;
  • сведения о работнике, к которому переходит эта ответственность;
  • дату, когда осуществляется данный переход (одно лицо передает, а другое принимает обязательства имущественного характера);
  • указание на факт передачи вверенного имущества (это фиксируется в соответствующем акте);
  • необходимость подписания дополнительного соглашения к трудовому договору с новым сотрудником;
  • сведения о сотруднике, на которого возложен контроль за исполнением приказа.

Все вышеперечисленные сведения излагаются в произвольной форме.

С приказом в обязательном порядке следует ознакомить лиц, которые в нем указаны (передающего материальные ценности и принимающего их).

Скачать образец

Скачать пример приказа о смене материально-ответственного лица – word.

Приказ о смене материально ответственного лица, образец - картинка 9

В связи с увольнением

В случае прекращения трудовых правоотношений с лицом, на которое возложена ответственность за определенные ценности, осуществляется их передача лицу, который будет выполнять обязанности вместо уволенного.

  • проведение инвентаризации;
  • оформление приема-передачи ценностей (об этом составляется акт установленной формы).

Для проведения инвентаризации приказом по предприятию создается комиссия.

Также в данном локальном нормативном акте указывают срок, в течение которого должно быть проверено наличие и состояние всех материальных ценностей. По результатам инвентаризации уполномоченными лицами составляется акт.

Стоит учесть, что в тот же день, когда инвентаризируют имущество, составляется и акт приема-передачи от сотрудника, который увольняется, лицу, которое принимает на себя его трудовые обязанности.

Весьма важно, чтобы в процессе инвентаризации присутствовало лицо, с которого снимается материальная ответственность, и другой сотрудник, на которого данная ответственность возлагается.

Значительным нюансом является и то, что инвентаризация и передача материальных ценностей от одного лица к другому должна быть произведена до того, как работник будет уволен (или переведен на иную должность).

Это означает, что дата приказа о смене материально ответственного лица должна предшествовать дате приказа об увольнении.

Это предусмотрено с той целью, чтобы возникающие в ходе проверки разногласия можно было разрешить до того момента, пока не будут прекращены отношения сотрудника с работодателем.

Скачать образец приказа о смене материально-ответственного лица – правила оформления при увольнении, уходе в отпуск

В настоящее время на законодательном уровне предусмотрена необходимость составления приказа каждый раз, когда осуществляется смена лица, несущего ответственность за вверенное для выполнения трудовых обязанностей имущество.

Такого рода процедура осуществляется при увольнении работника, или в случае его отсутствия по уважительной причине на работе на протяжении длительного периода (при предоставлении отпуска, уходе на больничный).

Это обусловлено тем, что кто-то должен нести ответственность за находящиеся в ведении ценности материального характера.

А в ситуации, когда работник, на которого возложена эта обязанность, по каким-либо отсутствует на месте, меры установленной ответственности могут быть применяться к работнику, который его замещает.

  1. В каких случаях составляется?
  2. Как оформляется?
  3. Скачать образец
  4. В связи с увольнением
  5. При уходе в отпуск
  6. Выводы

Выводы

Подводя итог, необходимо отметить, что в случае смены материально ответственного лица оформляется установленной формы приказ.

Это имеет место как при увольнении, так и в случае нахождения работника в очередном отпуске или на больничном.

Порядок проведения процедуры

Под обозначением МОЛ подразумевается обязательное возмещение сотрудником, причиненного им ущерба или убытка организации, в которой он работает.

Только руководитель организации, своим распоряжением, может назначить материально ответственное лицо. В случае увольнения, смещения с должности или наоборот переходе на другую должность такого лица, может возникнуть необходимость о его смене и назначении на его место другого сотрудника. Во время оформления смены, необходимо, в обязательном порядке, выполнение таких процедур как:

  • проведение, согласно установленным нормам, а также правилам, инвентаризации;
  • проведение процедур оформления, а также передача основных финансовых потоков учреждения и иных материальных, нематериальных ценностей.

Чтобы осуществить смену ответственного работника нужно оформить соответствующее распоряжение, которое должно поступить от директора предприятия. Скачать для ознакомления образец такого приказа о смене материально ответственного лица, можно выше.

Стоит отметить, что какой-то унифицированной формы такого приказа не существует. В случае возникновения необходимости его оформления применяется зафиксированная, установленная в каждой отдельно взятом учреждении, система делопроизводства.

Инвентаризация при смене материально ответственного лица

Рассмотрим порядок проведения инвентаризации при смене материально-ответственного лица в организации.

Оформление приказа

Приказ о смене может быть оформлен в нескольких разных видах – в рукописном или печатном. Однако необходимо отметить, что при печатном оформлении, его нужно, в обязательном порядке распечатывать.

Для печати этого документа можно использовать обыкновенную бумагу, использующуюся для печати документации либо специальный бланк, на который нанесены все соответствующие реквизиты, а также логотип организации.

Подлинный экземпляр такого приказа, который регламентирует смену лица, может быть только в единичном экземпляре. В случае возникновения необходимости, из оригинальной версии могут быть отсняты копии, которые впоследствии должны быть заверены.

Регулирование смены материально ответственного лица

При осуществлении своей деятельности, в фирме замена материально ответственного лица (МОЛ), это обыкновенное штатное событие.

Как правило, смена ответственности с одного сотрудника организации на другого происходит, в случае увольнения или при переводе на другие должности.

Процедура замены материальной ответственности одного сотрудника на другого требует соответствующего переоформления всей необходимой для этих целей документации. Образец приказа о смене материально ответственного лица можно скачать в начале статьи или ниже.

В случае ухода сотрудника фирмы, например в связи с увольнением, который во время своей служебной деятельности был обременен полной материальной ответственностью, производится, в обязательном плане инвентаризация всех ценностей, а также активов.

Проверяются только те активы, денежные средства и прочие ценности, за которые сотрудник нес непосредственную полную ответственность. После проведения инвентаризации происходит смена МОЛ.

Учет и регистрация приказа

Любой распорядительный акт, выпускаемый в организациях, в том числе и приказ о смене МОЛ, а обязательном порядке должны подвергаться соответствующему учету. Вся соответствующая информация, связанная с их выпуском, фиксируется в особых документах.

В основном, в роли такого документа, благодаря которому осуществляется учет, а также регистрация разнообразной документации и распорядительных актов, выступает журнал.

За хранение журнала несет ответственность секретарь, либо другой работник учреждения. Для учета приказа, в журнал вносится его наименование, присвоенный ему номер, дата его оформления.

Скачать необходимые документы

Приказ о смене материально ответственного лица, образец - картинка 10

Правила и сроки хранения

Хранение оригинальной, основной версии документа, на котором стоят реквизиты всех заинтересованных лиц, должно осуществляться с соблюдением всех необходимых правил и норм.

После того, как с оригинальной версией документа ознакомились все лица, его необходимо подшить в папку, в которой хранится документации подобного рода.

Сроки хранения документа указываются на законодательном уровне РФ либо могут дополнительно прописываться в локальных актах учреждения, которое занималось его формированием.

По истечению установленного времени хранения, документ переходит для хранения в архив либо уничтожается. В случае уничтожения документации, должны быть соблюдены все заранее установленные, сформированные регламентные нормы и правила организации.

Порядок проведения инвентаризации

По положению 2 п. 12 ст. ФЗ от 12.11.1996 года №129-ФЗ, процедура смены МОЛ в организациях, всегда сопровождается проведением инвентаризации.

Стандартная норма процесса выполнения инвентаризационных действий, которая выполняется при необходимости смены работников, несущих материальную ответственность, регламентируется специальными Методическими указаниями от 13.06.1995 года №49.

Эти действия, как и внеплановые проверки необходимы для оценки, а также подсчета всех ценностей (в том числе нематериальных), которые являются собственностью организации. Во время их проведения осуществляется мониторинг, а также проверка процессов, связанных с хранением ценностей, находящихся на складе, а также проходят соответствующую проверку права сотрудника, которые может использовать финансы предприятия.

Процедура инвентаризации, которая выполняется при возникновении необходимости замены МОЛ, позволяет провести комплексный мониторинг, а также оценить степень сохранности всех ценностей, принадлежащих организации. Также подобная проверка позволяет выявить и устранить допущенные ошибки, которые возникли вовремя выполнения своих обязанностей материально ответственного сотрудника предприятия.

Для проведения инвентаризации создается специальная комиссия. Основанием для создания такой комиссия служит специальный приказ, который издается руководителем предприятия. Как правило, в состав такой комиссии входят такие категории граждан как:

  1. Бухгалтер.
  2. Рабочие, относящиеся к административным органам фирмы.
  3. Прочие сотрудники компании.

В случае возникновения необходимости проверки фактического наличия, каких бы то ни было ценностей, необходимо присутствие во время проведения процедуры инвентаризации самого МОЛ. Эта мера необходима для того чтобы в будущем избежать разнообразных споров между МОЛ и членами комиссии, например, в случае обнаружения недостачи или пропажи ценностей, или финансовых средств.

Ответственные лица

Приказ о смене МОЛ формируется в том случае, если в организации появляется необходимость переложения ответственности за имеющееся имущество с одного лица (сотрудника компании), на другого.

Ответственными лицами, могут быть разные сотрудники фирмы, занимающие разнообразные посты в штате. Как правило, МОЛ на предприятии или фирме является сотрудник бухгалтерии, заведующий хозяйственной частью, а также водитель транспортного средства, которое принадлежит предприятию, кладовщик и так далее.

Проще говоря, МОЛ считаются те сотрудники предприятия, которые осуществляют работу с финансовыми потоками, а также имеют доступ или используют в производственных нуждах разнообразные ценности, относящиеся к собственности предприятия.

Стоит отметить, что для предоставления подобной ответственности на рабочего, необходимо издать распоряжение. Также для того чтобы передать и произвести замену ответственного лица, нужно составление соответствующего для этого распоряжения.

Образец приказа

Распоряжение о смене оформляется таким образом:

  1. на начале бланка (посередине строки) указываются его наименование, присвоенный порядковый номер, дата оформления и место (нужно указать населенный пункт), в котором документ был создан,
  2. затем необходимо сформулировать основную часть приказа,
  3. в основной части документа указываются обоснование (причина, из-за которой происходит процедура смены людей, ответственных за ведение материальных ценностей хозяйства), указывается ссылка на документ, который инициализирует процедуру смены,
  4. затем в основной части приказа указываются должность и полные инициалы (ФИО), человека, на котором была возложена материальная ответственность,
  5. далее аналогичным образом оформляется рабочий, на которого данная должность возлагается (с указанием даты, когда новое МОЛ вступает в должность),
  6. после прописывается указание о передаче ТМЦ, и происходит фиксация данного мероприятия благодаря акту приема – передачи.

На завершающем этапе оформления приказа, с новым МОЛ подписывается дополнительное соглашение, которое идет в дополнение к его уже оформленному трудовому договору.

Затем указывается ФИО сотрудника, осуществляющего контроль над выполнением этого документа. В заключительной части оформления, на документе ставятся подписи всех лиц, которые в нем указаны.

Чем регулируется смена материально ответственного лица?

В контексте передачи имущественной ответственности от одного сотрудника другому, требуется ориентироваться на ряд нормативов, которые указывают на регламент требующихся действий в данных обстоятельствах. В числе таковых нижеследующие источники:

  1. Приказ Минфина от 29.07.19998 г., № 34н, содержащий нормативы и инструктивные резолюции для поведения инвентаризации.
  2. Постановление Минтруда от 31.12.02 г., № 85, с Перечнем должностей, в сторону которых допускается обозначенное назначение.
  3. ПП РФ от 14.11.02 г., № 823 – оформление договоров.
  4. Статьи 242, 243, 244 ТК РФ о регламенте назначения материально ответственных.

Кроме перечисленного, требуется опора на локальные распоряжения, обязательные для составления в установленной форме, с правоспособными формулировками и удостоверенные надлежащим образом.

В числе таковых локальных документов:

  • акт по проведённой инвентаризации;
  • акт приёма-передачи ценностей;
  • приказ о смене ответственного за имущество.

Проводим инвентаризацию по основным средствам

Под инвентарной проверкой понимается такое действие работодателя, которое констатирует сохранность вверенного имущества или удостоверяет наличие и объём недостачи вверенных ценностей.

Такая процедура необходима, так как именно она завершает формирование юридической основы перехода полномочий на сохранность товара или иных ценностей, принадлежащих работодателю.

Она производится в промежутке между увольнением материально ответственного лица и приёмом на его место нового работника (подробно о том, кто является материально ответственным лицом до проведения инвентаризации, можно узнать здесь).

Первым делом нужно подготовить пакет документации, на основании которого вновь принятый сотрудник оформляется в должность, затем:

  • выпустить приказ о проведении инвентаризации;
  • назначить дату её проведения;
  • назначить членов уполномоченной комиссии.

В назначенный приказом день, на месте хранения передаваемого имущества собираются:

  1. члены комиссии;
  2. увольняющийся работник;
  3. вновь принятый работник.

Исходя из ситуации, составляется акт инвентарной проверки, если увольняющийся работник передаёт имущество посреднику, при отсутствии своевременно принятой замены.

Если замена найдена, то инвентаризация одновременно служит переходом вверенного имущества к новому сотруднику.

Вначале составляется вводная часть акта приёма-передачи, где требуется указать:

  • наименование документа;
  • время и место составления;
  • состав комиссии;
  • причину составления (факт передачи).

Для достоверности получаемых при инвентаризации сведений о наличии вверенного имущества, используют предшествующий акт приёмки или очередной (внеочередной) инвентаризации.

Из этого документа дублируется перечень товара (иного имущества). По составленному списку проверяется его наличие на складе или в месте хранения, предусмотренном рабочим процессом.

В базовой части документа указывают:

  1. порядковый номер каждой инвентарной единицы;
  2. наименование инвентарной единицы;
  3. количество в установленных единицах измерения;
  4. сведения о наличии (отсутствии);
  5. подписи передающей и принимающей стороны.

В завершение ставится дата проведения инвентаризации, которая должна совпадать с датой её назначения приказом. Далее документ удостоверяется подписями сторон и подписями членов комиссии. Рядом с каждой подписью ставится собственноручная расшифровка фамилии.

Пошаговая инструкция

Заменить лицо, несущее имущественную ответственность согласно официально оформленным нормативам, допустимо на основании составленной работодателем документации, которая отражает процедуру, начиная с момента возникновения необходимости такой замены. Необходимость возникает тогда, когда доступ к имуществу, вверенному одному сотруднику (коллективу), получает другой работник или группа таковых.

  1. происходит подмена на время трудового или учебного отпуска;
  2. замена на период декретного отпуска;
  3. вступление в должность взамен уволившегося работника.

Допускается требовать официального оформления замены даже при краткосрочном допуске другого работника к имуществу.

Все о смене материально ответственного лица: образец приказа и пошаговая инструкция

Если сотрудник, у которого в ведении находятся переданные работодателем материальные ценности, увольняется или переходит на другую должность – требуется оформить передачу вверенных ценностей, согласно нормативам законодательства.

Ниже рассмотрим нормативную базу, которая регламентирует процедуру передачи дел, а также остановимся на инвентаризации в организации.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону 8 (800) 350-29-87 . Это быстро и бесплатно !

Оформление документов

Замена работников, с передачей ценностей, является комплексным организационным мероприятием, которое проводится пошагово. Этапы данной процедуры следующие:

  1. Работник, ранее нёсший полномочия за сохранность имущества работодателя, пишет заявление на увольнение, уход в декретный, учебный или трудовой отпуск.
  2. Работодатель удостоверяет поданное ему заявление.
  3. На основании заявления составляется приказ о назначении нового ответственного за имущество и проведении инвентаризационной описи ценностей.
  4. Назначается инвентаризационная комиссия, с указанием в приказе сведений о членах комиссии.

Подписание акта приёма-передачи становится главным основанием только при внутреннем перемещении. При увольнении и приёме нового сотрудника, акт приёмки вступает в силу исключительно при условии оформления с вновь принятым в должность лицом, трудового договора и договора о материальной ответственности.

Как происходит передача дел?

После подачи заявления об уходе с должности временно или в силу увольнения, требуется оформить документацию, на основании которой увольняющийся сотрудник, ответственный за имущество, передаёт дела своему правопреемнику. Как правило, в течение двух недель, допущенных для отработки при увольнении, работодатель находит нового претендента на данную должность, из числа соискателей.

Вновь принятый по трудовому договору сотрудник принимает материальные ценности по акту приёмки. Соответственно, увольняющийся – передаёт их.

Если в обозначенный период из числа соискателей или иных работников организации, преемник не был найден, работодатель не вправе задержать увольнение работника.

Трудовая книжка, с внесённой записью об увольнении, должна быть возвращена в последний рабочий день.

До этого периода замена из числа вновь трудоустроенных может не осуществиться, что требует от работодателя следующих правовых действий:

  1. Назначить материально ответственное лицо из числа штатных сотрудников организации.
  2. Оформить назначение приказом.
  3. Передать уполномоченному сотруднику путём проведения инвентаризации все имеющиеся ценности.
  4. Уволить материально ответственного.
  5. Принять нового сотрудника, заключив с ним трудовой договор и договор о материальной ответственности.
  6. Составить новый приказ, на основании которого промежуточный уполномоченный на хранение имущества работник, передаёт вновь принятому лицу материальные ценности.
  7. Оформление процедуры приёмки актом.

Передача полномочий по имущественной ответственности может вменяться только совершеннолетним сотрудникам.

Узнать больше о том, как происходит назначение материально ответственного лица в организации, можно в этой статье.

Приказ

Такой приказ выступает в роли распоряжения руководителя организации, составляется таковым по факту проведения инвентаризации, с переходом вверенного имущества от одного работника – к другому. Приказ является базовой основой, на которую опирается процедура передачи. Относится к локальной документации организации, на основании чего при недоимке ценностей работодатель вправе взыскать её стоимость.

При всей существенной важности этого документа, приказ о смене уполномоченных лиц исполняется в том режиме, который заведён в организации относительно выхода распоряжений руководства. Никаких особых условий для его составления не предусмотрено. Обязательные требования, которые предъявляются к его исполнению, нижеследующие:

  • указывается порядковый номер;
  • дата выхода;
  • наименование организации;
  • причина перехода вверенного имущества;
  • от кого и к кому передаются ценности;
  • порядок передачи (инвентаризация);
  • сведения об участниках процедуры;
  • назначение комиссии.

Приказ подписывает руководитель организации, или лицо, исполняющее на текущий момент его обязанности.

После выхода, приказ регистрируется в специально заведённом журнале, с ним под роспись должны ознакомиться работники, между которыми возникли трудовые отношения передачи материальных ценностей.

Перечисленные бумаги, входящие в пакет документации, являются достаточным юридическим основанием для перехода полномочий от передающего имущество сотрудника, к вновь принятому.

Заключение

При освобождении от должности материально ответственного лица, требуется переоформление вверенного имущества в сторону вновь приступившего к обязанностям сотрудника.

Для этого оформляется пакет документации, констатирующий факт передачи, с обязательной инвентаризационной перепроверкой наличия и объёма передаваемых ценностей.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

8 (800) 350-29-87 (Москва)
Это быстро и бесплатно !

Как правильно оформить?

Приказ о смене материально ответственного лица, образец - картинка 13Сразу стоит отметить, что сегодня нет каких-либо официально утвержденных правил по составлению такого рода документов. Однако при подготовке приказа должны быть учтены следующие общепризнанные требования:

  • подготавливается в письменном виде;
  • документ составляется на бумаге формата А4;
  • содержание должно чётко, ясно и кратко выражать суть;
  • обязательно наличие регистрационных реквизитов (номер и дата);
  • должен использоваться исключительно официальный стиль письма;
  • готовый документ должен содержать все необходимые подписи.

В целом, типовая форма приказа о передаче активов компании в связи с увольнением и сменой материально ответственного лица, включает в себя следующие стандартные пункты:

Приказ о смене материально ответственного лица, образец - картинка 15

  1. название документа, дату и место составления;
  2. полное имя работника, дату его увольнения и занимаемую должность;
  3. Ф. И. О. нового материально ответственного лица, которому должны быть переданы ТМЦ;
  4. дату осуществления приема-передачи материальных ценностей, которые были вверены увольняющему сотруднику по соответствующему договору (указываются его реквизиты);
  5. Ф.И. О. лиц, ответственных за передачу и прием активов (обычно назначается увольняющийся работник и его преемник);
  6. состав комиссии, которая должна будет производить инвентаризацию;
  7. полное имя должностного лица, на которого возлагается обязанность по контролю за выполнением соответствующего приказа;
  8. необходимые подписи.
  • Скачать бланк приказа о смене материально ответственного лица и передаче материальных ценностей в связи с увольнением
  • Скачать образец приказа о смене МОЛ и передаче материальных ценностей в связи с увольнением

Существуют ли единые правила оформления?

Таким образом, в настоящее время нет официально утвержденной формы приказа о передаче ТМЦ в связи с увольнением материально ответственного лица. В каждой организации используются собственные образцы таких документов.

Что это такое?

Любое юридически значимое действие, совершаемое на предприятии, должно оформляться соответствующим приказом руководителя. Не является исключением и передача товарно-материальных ценностей (ТМЦ) новому материально ответственному лицу в связи с увольнением предыдущего.

О том, как правильно оформить приказ руководителя компании о передаче ТМЦ в связи с увольнением лица, несшего за них ответственность, подробно написано ниже.

Правила и сроки хранения

В п. 1 ст. 17 ФЗ РФ «Об архивном деле в РФ» написано, что организации обязаны хранить архивные документы, включая бумаги по личному составу, в течение сроков их хранения, прописанных в действующем законодательстве.

В данную категорию также попадают письменные распоряжения руководителя касательно передачи ТМЦ в связи с увольнением материально ответственного лица.

Приказ о смене материально ответственного лица, образец - картинка 13Основные правила хранения документации, образующейся в ходе деятельности организации (в том числе и приказы), прописаны в разделе II приказа Минкультуры РФ от 31.03.2015 года № 526. Итак, должны быть соблюдены следующие требования:

  • документы, имеющие ограниченный срок (до 10 лет), должны храниться в структурных подразделениях организации (обычно это канцелярия), а по истечении данного периода они подлежат уничтожению;
  • бумаги, находящиеся на хранении, должны систематизироваться по ряду признаков (хронологии, тематике, структурному подразделению и т. д.);
  • документы должны быть помещены в специально оборудованное помещение, предназначенное для размещения архивных бумаг;
  • должны быть обеспечены нормативные условия хранения приказов и прочих локальных актов, а также выполнены требования по их размещению;
  • обязательно периодическое проведение проверки сохранности архивных документов.

Все о приказе о передаче материальных ценностей в связи с увольнением МОЛ

Согласно установленному порядку в случае увольнения материально ответственного лица проводится инвентаризация, после которой все активы передаются преемнику. Для выполнения этих операций руководитель компании издает соответствующий приказ. О том, как правильно подготовить данный документ, подробно написано в настоящей статье.

Кто подписывает?

Отдельное внимание следует уделить подписям в приказе о передаче материальных ценностей. В первую очередь его должен подписать сам руководитель компании, издавший данный документ. Кроме того, с приказом о переходе ТМЦ обязательно должны ознакомиться под роспись следующие должностные лица:

Приказ о смене материально ответственного лица, образец - картинка 15

  • увольняющийся сотрудник, который ранее нес материальную ответственность;
  • новый работник, на которого возлагается обязанность по обеспечению контроля за активами компании;
  • члены, входящие в инвентаризационную комиссию, включая ее председателя;
  • лицо, на которое возложена ответственность за выполнение приказа.

Учет и регистрация документа

Как уже было отмечено выше, любой приказ руководителя организации, в том числе и о передаче материальных ценностей в связи с увольнением ответственного лица, должен проходить процедуру регистрации.

Согласно п. 65 ГОСТа Р 51141-98 под регистрацией документа подразумевается запись его учетных данных в установленном порядке, которая в дальнейшем будет фиксировать факт его создания, отправления и получения.

Регистрация приказов на предприятии производится путем внесения соответствующей записи в специальный регистрационный журнал. Как правило, эта запись включает в себя следующие сведения о документе:

Приказ о смене материально ответственного лица, образец - картинка 15

  • порядковый номер;
  • дату создания приказа;
  • название, кратко выражающее ее суть;
  • количество приложений (если есть);
  • Ф. И. О. ответственного лица.

В самом бланке приказа указывается дата и номер его регистрации.

Процесс взыскания недостачи имущества

В случае, если по результатам инвентаризации обнаружится, что каких-то материальных ценностей не хватает, недостачу могут взыскать с лица, ответственного за их сохранность. В целом, данная процедура производится в следующем порядке:

Приказ о смене материально ответственного лица, образец - картинка 15

  1. В первую очередь издается приказ о проведении инвентаризации по конкретному участку. При этом обязательно формируется проверяющая комиссия.
  2. Затем реализуется сама процедура инвентаризации, в которой также принимает участие и материально ответственное лицо.
  3. В случае выявления расхождений с соответствующего сотрудника берутся письменные объяснения о причинах возникшей недостачи. Если он отказывается это делать, то подготавливается соответствующий акт.
  4. По факту отсутствия необходимого объёма ТМЦ проводится внутреннее расследование. Для этого создается специальная комиссия. В ходе данной процедуры устанавливаются виновные лица, неправомерные действия которых привели к возникновению недостачи.
  5. Завершающим этапом является издание официального распоряжения руководителя о взыскании ущерба, возникшего по вине материально ответственного лица. Это должно быть сделано в течение месяца, прошедшего с момента определения полного размере причиненного ущерба.

Виновник должен быть ознакомлен с распоряжением под роспись. Установленная сумма может быть удержана из заработной платы работника (если она не превышает средний месячный заработок) или же выплачена им отдельно.

Таким образом, факт передачи ТМЦ в связи с увольнением материально ответственного лица, должен производиться на основании приказа руководителя организации. Единого образца такого документа нет. Его типовую форму каждый хозяйствующий субъект разрабатывает самостоятельно.

Добавить комментарий

Мы в соцсетях

Подписывайтесь на наши группы в социальных сетях